Solo2 Pro pre správcovské firmy
Daňové, mzdové a ekonomické údaje tvojich klientov bez prechodu cez cudzie servery. Preukázateľný súlad s GDPR, nielen deklarovaný.
Vytvoriť súkromný tunel Zobraziť funkcie v aplikáciiČo sa dnes deje vo firmách, ktoré používajú bežný čet s klientmi
Skutočné prípady, ktoré vidíme v každej kancelárii:
Výplatné pásky cez čet
Klient ti pošle podpísanú výplatnú pásku zamestnanca na archiváciu. Osobné údaje zamestnanca (rodné číslo, plat, zrážky, IBAN) putujú cez servery v USA. Úrady na ochranu osobných údajov to považujú za spracovanie osobných údajov podliehajúce GDPR.
Kvartálne výkazy s fotkami PDF
Uzatvorenie štvrťroka: klient odfotografuje faktúry a výkazy, aby si ich potvrdil. Údaje o obrate, maržiach, dodávateľoch, finančnej situácii — citlivé informácie pre konkurenciu — prechádzajú kanálom, nad ktorým nemáš technickú kontrolu.
Zoznamy zamestnancov s PN-kami
Pracovné informácie zmiešané s údajmi o zdraví. Údaje podľa čl. 9 GDPR (osobitne chránené) vo WhatsApp skupine. Ak dôjde k úniku, sankcia úradu dopadne na správcovskú firmu ako prevádzkovateľa.
Čo hovorí zákon
Ako poradenská firma si zodpovedný za spracovanie údajov klienta a zamestnancov tohto klienta. LOPDGDD a GDPR ťa zaväzujú zaručiť dôvernosť, integritu a dostupnosť týchto údajov vhodnými technickými a organizačnými prostriedkami.
Keď dáta prechádzajú službou, ktorej obchodný model je založený na analýze metadát, súlad so zákonom sa preukazuje ťažko. Úrady na ochranu osobných údajov už udelili sankcie odborným kanceláriám za úniky v neformálnych kanáloch s pokutami, ktoré môžu dosiahnuť 4 % ročného obratu alebo 20 miliónov eur.
Kritérium je jasné: výber nevhodného kanála pre osobné údaje je zodpovednosťou profesionála, nie klienta.
Ako to Solo2 Pro rieši
Dáta neprechádzajú našimi servermi
Výplatná páska, štvrťročné daňové priznanie, zoznam práceneschopností — cestujú priamo medzi zariadením klienta a tvojím. Nemáme kópiu, nemáme zálohu, nemáme technický spôsob, ako si ich prečítať. Sprostredkovatelia s prístupom k obsahu: žiadni.
Servery na európskom území
Naše servery sú v Európe. Obsah tvojich konverzácií putuje z jedného zariadenia do druhého.
Štítky podľa klientov, zašifrované spisy
Usporiadaj si svoje tunely podľa klientov (lokálne farebné štítky: čaká sa na DPH, SZČO, s.r.o., nová registrácia). Štítky sú len tvoje, nikdy sa nesynchronizujú s klientom. Lokálny trezor je zašifrovaný 24 slovami odborníka.
Auditovateľný export pre daňový úrad alebo na vyžiadanie
Ak potrebuješ exportovať konverzácie s konkrétnym klientom v určitom časovom rozsahu (uzávierka roka, výzva daňového úradu, disciplinárne konanie), Solo2 vytvorí podpísanú kópiu, overiteľnú kýmkoľvek a na požiadanie s overeným dátumom.
Dôkaz o náležitej starostlivosti
Súlad s GDPR sa nedosahuje len vyhláseniami. Je potrebné vedieť preukázať prijaté technické a organizačné opatrenia. Solo2 Pro ti dáva:
- •Komunikačný kanál, ktorého architektúra technicky vylučuje únik na strane poskytovateľa.
- •Verejné overenie použitých kryptografických primitív (X3DH, Double Ratchet, rovnaké ako Signal).
- •Servery na území EÚ, žiadne medzinárodné prenosy obsahu (ktorý v našej infraštruktúre neexistuje).
- •Pseudonymizované identity: nevidíme ani skutočné meno klienta, iba kryptografický identifikátor.
Často kladené otázky
Čo ak mi klient pošle výplatnú pásku cez čet, lebo si nechce nič inštalovať?
Solo2 sa otvára ako odkaz v prehliadači, bez obchodu s aplikáciami a bez registrácie telefónnym číslom. Tvoj klient sa pripojí a píšete si cez bezpečný kanál.
Funguje to aj na komunikáciu s mojím vlastným tímom vo firme?
Áno. Balík Business (cena v sekcii ceny) pokrýva komunikáciu s klientmi aj medzi členmi tímu. Každý profesionál s vlastnou šifrovanou identitou.
Porozprávaj sa s nami
Napíš na pro@solo2.net, uveď veľkosť tvojej firmy a konkrétny prípad, ktorý chceš riešiť. Člen nášho tímu ti vždy odpovie do jedného alebo dvoch pracovných dní.
pro@solo2.net