Solo2 Pro pre advokátske kancelárie

Obhájiteľné profesijné tajomstvo. Komunikácia s klientmi, ktorá odolá kontrole v súdnom konaní.

Vytvoriť súkromný tunel Zobraziť funkcie v aplikácii

Čo sa dnes deje v kanceláriách, ktoré používajú bežný čet s klientmi

Profesionálne používanie bežných správ vyvoláva problémy, ktoré právnik dobre pozná:

Procesná stratégia cez nechránený kanál

Poznámky k prípadu, dôkazy, línie obhajoby, hodnotenie protistrany – všetko prechádza cez servery v jurisdikciách, ktoré uplatňujú iné pravidlá ako slovenské profesijné tajomstvo. Deklarovaná ochrana tajomstva naráža na technickú realitu kanála.

Dôkazy v spochybniteľnom formáte

Snímku obrazovky z WhatsAppu je ľahké zmanipulovať. Bez overiteľného podpisu alebo certifikovaného dátumu je náročné obhájiť pravosť obsahu voči procesným námietkam — aj keď je obsah pravý.

Prístup tretích strán k histórii

Zdieľané zariadenie v kancelárii, nečakaná PN advokáta, stratený telefón: kompletná história komunikácie s klientmi je prístupná komukoľvek s fyzickým prístupom k mobilu. Chýba granulárna kontrola a oddelenie súkromnej a pracovnej sféry.

Čo hovorí zákon

Advokátske tajomstvo je upravené zákonom o advokácii. Advokát je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel v súvislosti s výkonom advokácie, a nemôže byť k výpovedi o nich nútený.

Táto povinnosť neumožňuje advokátovi zbaviť sa zodpovednosti technickým delegovaním komunikácie na tretiu stranu (poskytovateľa správ), ktorá by mohla – technicky alebo na žiadosť cudzej jurisdikcie – získať prístup k metadátam alebo v niektorých prípadoch k obsahu.

K tomu sa pridáva GDPR: údaje klientov prenášané v správach sú osobné údaje, v niektorých prípadoch týkajúce sa trestných alebo správnych konaní. Advokát je prevádzkovateľom. Výber kanála je súčasťou technických a organizačných opatrení vyžadovaných čl. 32 GDPR.

Ako to Solo2 Pro rieši

Technická dôvernosť, nielen deklarovaná

Obsah konverzácie s tvojím klientom neprechádza našimi servermi. Point-to-point, end-to-end šifrovanie pomocou X3DH a Double Ratchet. Ak by medzinárodná žiadosť požadovala od poskytovateľa obsah komunikácie, nemáme čo odovzdať – pretože ho technicky nevlastníme.

Podpísaná kópia a overený dátum

Keď potrebuješ doložiť konverzáciu do konania, vyexportuješ časový rozsah s konkrétnym klientom. Kópia nesie podpis tvojho účtu a na požiadanie časovú pečiatku až troch nezávislých autorít. Ktokoľvek ju môže overiť aj bez účtu pomocou nástroja vnútri kópie. Konečné posúdenie prináleží sudcovi.

Štítky podľa typu veci

Pomenuj farby podľa vlastného uváženia (napríklad «Trestné», «Občianske», «Súri»). Okamžité filtre podľa štítkov. Štítky patria iba tebe a nikdy sa nesynchronizujú s klientom.

Profesionálna identita s firemným bannerom

Klient vidí logo kancelárie v hornej časti chatu. Upraviteľná správa: číslo spisu, procesné pripomienky, údaje o službe. Znižuje to zmätok a posilňuje profesionálny status komunikačného kanála.

Obrana pri spochybnení

Technický argument je obhájiteľný a reprodukovateľný. Ak protistrana spochybní správu predloženú tvojou kanceláriou, môžeš preukázať:

•Že komunikačný kanál s klientom používa verejne overiteľné kryptografické primitíva (X3DH a Double Ratchet, rovnaké ako Signal, overené akademickou obcou).
•Že obsah nebol zachytený ani zmenený počas prenosu – tok správ ide vždy priamo z jednej aplikácie do druhej, či už ide o priame spojenie alebo cez naše vlastné šifrované zrkadlo v Európe, ktoré neukladá žiadne záznamy.
•Že podpísanú kópiu konverzácie možno overiť bez Solo2 a že na požiadanie nesie časovú pečiatku až troch nezávislých autorít.
•Že integritu súboru môže overiť určený znalec.
•Že žiadna iná strana okrem advokáta a klienta nemala v žiadnom okamihu technický prístup k obsahu.

Často kladené otázky

Spolupracoval by Solo2 s úradmi pri žiadosti o obsah komunikácie?

Nemohli by sme: nemáme obsah. To, čo technicky môžeme odovzdať (existencia relácie, dátum nadviazania spojenia, pseudonymné kryptografické identifikátory), je uvedené v našich zásadách transparentnosti. Nie je to obsah, nie je to poloha v reálnom čase, nie sú to správy.

Je to vhodné pre komunikáciu s klientmi v trestnom konaní – a teda s predpokladaným dôverným charakterom?

Áno, je to jeden z prirodzených prípadov použitia. Architektúra je rovnaká bez ohľadu na typ konania. Rozhovor medzi advokátom a klientom v súkromí je chránený rovnakými technickými zárukami ako čokoľvek iné. Následné právne posúdenie je v kompetencii vyšetrujúceho sudcu, ale materiál poskytnutý vo formáte Solo2 je sledovateľný a overiteľný.

A čo zvyšok internej komunikácie v kancelárii (medzi partnermi, s koncipientmi, s expertmi)?

Áno. Balík Business (cena v sekcii ceny) pokrýva komunikáciu s klientmi aj medzi členmi kancelárie. Každý advokát s vlastnou šifrovanou identitou. Znalci sa môžu pripojiť ako externí používatelia alebo, ak s nimi pracujete pravidelne, byť pridaní do plánu.

Porozprávaj sa s nami

Napíš na pro@solo2.net, uveď veľkosť kancelárie, hlavné oblasti praxe a konkrétny prípad, ktorý chceš riešiť. Člen nášho tímu ti vždy odpovie do jedného alebo dvoch pracovných dní.

pro@solo2.net