Solo2 Pro למשרדי הנהלת חשבונות
נתוני מס, עבודה וכלכלה של הלקוחות שלך מבלי לעבור דרך שרתים זרים. תאימות GDPR ניתנת להוכחה, לא רק מוצהרת.
צור מנהרה פרטית הצגת התכונות באפליקציהמה שקורה היום במשרד הנהלת חשבונות המשתמש בצ'אט רגיל עם לקוחות
מקרים אמיתיים שאנו רואים בכל משרד:
תלושי שכר דרך צ'אט
הלקוח שולח לך את תלוש השכר החתום של העובד כדי שתתייק אותו. נתונים אישיים של העובד (תעודת זהות, שכר, ניכויים, IBAN) עוברים דרך שרתים בארצות הברית. רשות הגנת הפרטיות רואה בכך עיבוד נתונים אישיים הכפוף ל-GDPR.
דו"ח רבעוני עם תמונות של PDF
סגירת רבעון: הלקוח מצלם חשבוניות ודוחות כדי שתאשר. נתוני מחזור מכירות, שולי רווח, ספקים, מצב פיננסי — מידע רגיש למתחרים — חוצה ערוץ שאין לך עליו שליטה טכנית.
רשימת עובדים עם ימי מחלה
מידע תעסוקתי מעורב עם נתוני בריאות כאשר יש ימי מחלה. נתוני סעיף 9 ל-GDPR (מוגנים במיוחד) בקבוצת WhatsApp. אם זה דולף, הסנקציה חלה על משרד הנהלת החשבונות כאחראי על העיבוד.
מה שהחוק אומר
כמשרד הנהלת חשבונות אתה אחראי על עיבוד נתוני הלקוח והעובדים של אותו לקוח. חוק הגנת הפרטיות וה-GDPR מחייבים אותך להבטיח את הסודיות, השלמות והזמינות של נתונים אלו באמצעים טכניים וארגוניים מתאימים.
כאשר נתונים עוברים דרך שירות שהמודל העסקי שלו מבוסס על ניתוח מטא-נתונים, קשה להוכיח תאימות. רשויות הגנת הפרטיות הטילו קנסות על משרדים מקצועיים בגין דליפות שהתרחשו בערוצים לא רשמיים, עם קנסות שיכולים להגיע ל-4% מהמחזור השנתי או 20 מיליון אירו — הגבוה מביניהם.
הקריטריון של הרשויות ברור: בחירת ערוץ לא מתאים לנתונים אישיים היא באחריות איש המקצוע, לא הלקוח.
איך Solo2 Pro פותרת זאת
הנתונים אינם עוברים דרך השרתים שלנו
תלוש השכר, הדו"ח הרבעוני, רשימת ימי המחלה — עוברים ישירות בין המכשיר של הלקוח לזה שלך. אין לנו עותק, אין לנו גיבוי, אין לנו דרך טכנית לקרוא אותם. מעבדי משנה עם גישה לתוכן: אין.
שרתים בשטח אירופה
השרתים שלנו נמצאים באירופה. תוכן השיחות שלך עובר ישירות ממכשיר אחד לשני.
תגיות לפי לקוח, תיק מוצפן
ארגן את המנהרות שלך לפי לקוח (תגיות מקומיות עם צבע: מע"מ ממתין, עצמאי, חברה בע"מ, רישום חדש). התגיות הן רק שלך, לעולם לא מסונכרנות ללקוח. הכספת המקומית מוצפנת עם 24 המילים של איש המקצוע.
ייצוא בר ביקורת לרשויות המס או דרישה
אם אתה צריך לייצא שיחות עם לקוח מסוים בטווח תאריכים (סגירת שנה, דרישת רשויות המס, הליך משמעתי), Solo2 יוצר עותק חתום, שכל אחד יכול לבדוק ועם תאריך מאושר אם תבקש זאת.
הוכחה של נאותות
עמידה ב-GDPR אינה מושגת רק על ידי הצהרות. יש צורך להוכיח את האמצעים הטכניים והארגוניים שננקטו. Solo2 Pro נותנת לך:
- •ערוץ שהארכיטקטורה שלו מונעת טכנית דליפה על ידי הספק.
- •אימות ציבורי של הפרימיטיבות הקריפטוגרפיות בשימוש (X3DH, Double Ratchet, אותן פרימיטיבות כמו Signal).
- •שרתים בשטח האיחוד האירופי, ללא העברות בינלאומיות של התוכן (שאינו קיים בתשתית שלנו).
- •זהויות בדויות: איננו רואים אפילו את השם האמיתי של הלקוח, רק מזהה קריפטוגרפי.
שאלות נפוצות
ומה אם הלקוח שולח לי תלוש שכר דרך צ'אט כי הוא לא רוצה להתקין כלום?
Solo2 נפתח כקישור בדפדפן, ללא חנות אפליקציות וללא הרשמה עם מספר טלפון. הלקוח שלך נכנס, ושניכם מתכתבים בערוץ המאובטח.
האם זה עובד גם לתקשורת עם הצוות שלי בתוך המשרד?
כן. תוכנית Business (מחיר תחת מחירים) מכסה הן תקשורת עם לקוחות והן בין חברי הצוות. כל בעל מקצוע עם זהות מוצפנת משלו.
דבר איתנו
מייל ל-pro@solo2.net המספר על גודל המשרד שלך והמקרה הספציפי שאתה מנסה לפתור. תמיד יענה לך אדם מהצוות תוך יום או יומיים עסקים.
pro@solo2.net