Solo2 Pro pour cabinets comptables et conseils

Données fiscales, sociales et économiques de tes clients sans passer par des serveurs tiers. Conformité RGPD démontrable, pas seulement déclarée.

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Ce qui se passe aujourd'hui dans un cabinet utilisant une messagerie ordinaire avec ses clients

Des cas réels vus dans n'importe quel cabinet :

Bulletins de paie par chat

Le client t'envoie le bulletin de paie signé de l'employé pour archivage. Les données personnelles du travailleur (numéro de sécu, salaire, IBAN) transitent par des serveurs hors UE. La CNIL considère cela comme un traitement de données personnelles soumis au RGPD.

Déclarations avec photos de PDF

Clôture de trimestre : le client photographie des factures et formulaires pour confirmation. Chiffres d'affaires, marges, fournisseurs — des informations sensibles — transitent par un canal sur lequel tu n'as aucun contrôle technique.

Liste d'employés en arrêt maladie

Informations de travail mélangées à des données de santé lors d'arrêts maladie. Données de l'art. 9 RGPD (particulièrement protégées) dans un groupe WhatsApp. En cas de fuite, la responsabilité et les sanctions incombent au cabinet.

Ce que dit la loi

En tant que cabinet, tu es responsable du traitement des données du client et de ses employés. Le RGPD t'oblige à garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de ces données par des moyens techniques et organisationnels appropriés.

Quand les données transitent par un service dont le modèle économique repose sur l'analyse des métadonnées, la conformité devient difficile à prouver. Des sanctions ont déjà été prononcées contre des professionnels pour des fuites survenues sur des canaux informels.

Le critère est clair : le choix d'un canal inapproprié pour des données personnelles relève de la responsabilité du professionnel, pas du client.

Comment Solo2 Pro le résout

Les données ne transitent pas par nos serveurs

Le bulletin de paie, la déclaration, la liste d'arrêts — tout voyage directement entre le client et toi. Nous n'avons ni copie, ni sauvegarde, ni moyen technique de les lire. Sous-traitants avec accès au contenu : aucun.

Serveurs sur le territoire européen

Nos serveurs sont en Europe. Le contenu de tes conversations va d'un appareil à l'autre.

Étiquettes par client, dossier chiffré

Organise tes tunnels par client (étiquettes locales de couleur). Les étiquettes sont uniquement à toi, jamais synchronisées chez le client. Le coffre-fort local est chiffré avec les 24 mots du professionnel.

Exportation auditable pour l'administration

Si tu dois exporter les échanges avec un client précis sur une période donnée (clôture d'exercice, demande fiscale, procédure disciplinaire), Solo2 génère une copie signée, vérifiable par tous et avec un horodatage certifié si tu le demandes.

Preuve de diligence raisonnable

Le RGPD ne se remplit pas qu'avec des déclarations. Il faut pouvoir prouver les mesures techniques adoptées. Solo2 Pro t'apporte :

•Un canal dont l'architecture empêche techniquement la fuite par le fournisseur.
•Vérification publique des primitives cryptographiques utilisées (X3DH, Double Ratchet).
•Serveurs sur le territoire de l'UE, sans transferts internationaux du contenu.
•Identités pseudonymisées : nous ne voyons même pas le nom réel du client, juste un identifiant cryptographique.

Questions fréquentes

Et si le client m'envoie un bulletin de paie par chat parce qu'il ne veut rien installer ?

Solo2 s'ouvre comme un lien dans le navigateur, sans magasin d'applications et sans inscription par téléphone. Ton client se connecte, et vous échangez sur le canal sécurisé.

Est-ce que ça fonctionne aussi pour communiquer avec ma propre équipe ?

Oui. Le forfait Business (tarif sous prix) couvre aussi bien la communication avec les clients qu'entre les membres de l'équipe. Chaque professionnel dispose de sa propre identité chiffrée.

Parlons-en

Un e-mail à pro@solo2.net en nous indiquant la taille de ton cabinet et le cas concret que tu essaies de résoudre. Une personne de l'équipe te répondra sous un ou deux jours ouvrables.

pro@solo2.net