Solo2 Pro για λογιστικά γραφεία
Φορολογικά, εργασιακά και οικονομικά δεδομένα των πελατών σου χωρίς να περνούν από ξένους διακομιστές. Αποδείξιμη συμμόρφωση με τον GDPR, όχι απλώς δηλωμένη.
Δημιουργία ιδιωτικού τούνελ Δες τις λειτουργίες στην εφαρμογήΤι συμβαίνει σήμερα σε ένα λογιστικό γραφείο που χρησιμοποιεί μια κανονική εφαρμογή συνομιλίας με πελάτες
Πραγματικές περιπτώσεις που βλέπουμε σε κάθε γραφείο:
Μισθοδοσία μέσω συνομιλίας
Ο πελάτης σου στέλνει την υπογεγραμμένη μισθοδοσία του υπαλλήλου για να την αρχειοθετήσεις. Τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου (ΑΦΜ/ταυτότητα, μισθός, κρατήσεις, IBAN) ταξιδεύουν μέσω διακομιστών στις ΗΠΑ. Οι αρχές προστασίας δεδομένων το θεωρούν επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που υπόκειται στον GDPR.
Τριμηνιαίες δηλώσεις με φωτογραφίες του PDF
Κλείσιμο τριμήνου: ο πελάτης φωτογραφίζει τιμολόγια και δηλώσεις για να επιβεβαιώσεις. Στοιχεία κύκλου εργασιών, περιθώρια κέρδους, προμηθευτές, οικονομική κατάσταση — ευαίσθητες πληροφορίες για τον ανταγωνισμό — διασχίζουν ένα κανάλι στο οποίο δεν έχεις τεχνικό έλεγχο.
Λίστα υπαλλήλων με αναρρωτικές άδειες
Εργασιακές πληροφορίες αναμεμειγμένες με δεδομένα υγείας όταν υπάρχουν αναρρωτικές άδειες. Δεδομένα του άρθρου 9 του GDPR (ειδικά προστατευόμενα) σε μια ομάδα WhatsApp. Εάν υπάρξει διαρροή, η κύρωση της Αρχής βαρύνει το λογιστικό γραφείο ως υπεύθυνο επεξεργασίας.
Τι λέει ο νόμος
Ως λογιστικό γραφείο είσαι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων του πελάτη και των εργαζομένων αυτού του πελάτη. Το LOPDGDD και ο GDPR σε υποχρεώνουν να εγγυάσαι την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα αυτών των δεδομένων με κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέσα.
Όταν τα δεδομένα περνούν από μια υπηρεσία της οποίας το επιχειρηματικό μοντέλο βασίζεται στην ανάλυση μεταδεδομένων, η συμμόρφωση γίνεται δύσκολο να αποδειχθεί. Η Αρχή έχει επιβάλει κυρώσεις σε επαγγελματικά γραφεία για διαρροές που συνέβησαν σε ανεπίσημα κανάλια, με πρόστιμα που μπορούν να φτάσουν σε υψηλά επίπεδα.
Το κριτήριο της Αρχής είναι σαφές: η επιλογή ενός ακατάλληλου καναλιού για προσωπικά δεδομένα είναι ευθύνη του επαγγελματία, όχι του πελάτη.
Πώς το επιλύει το Solo2 Pro
Τα δεδομένα δεν περνούν από τους διακομιστές μας
Η μισθοδοσία, η τριμηνιαία δήλωση, η λίστα αδειών — ταξιδεύουν απευθείας μεταξύ της συσκευής του πελάτη και της δικής σου. Δεν έχουμε αντίγραφο, δεν έχουμε backup, δεν έχουμε τεχνικό τρόπο να τα διαβάσουμε. Εκτελούντες την επεξεργασία με πρόσβαση στο περιεχόμενο: κανένας.
Διακομιστές σε ευρωπαϊκό έδαφος
Οι διακομιστές μας βρίσκονται στην Ευρώπη. Το περιεχόμενο των συνομιλιών σου ταξιδεύει απευθείας από τη μία συσκευή στην άλλη.
Ετικέτες ανά πελάτη, κρυπτογραφημένος φάκελος
Οργάνωσε τα τούνελ σου ανά πελάτη (τοπικές ετικέτες με χρώμα: εκκρεμεί ΦΠΑ, ελεύθερος επαγγελματίας, ΕΠΕ, νέα εγγραφή). Οι ετικέτες είναι μόνο δικές σου, δεν συγχρονίζονται ποτέ στον πελάτη. Το τοπικό θησαυροφυλάκιο είναι κρυπτογραφημένο με τις 24 λέξεις του επαγγελματία.
Ελέγξιμη εξαγωγή για την εφορία ή απαίτηση
Αν χρειάζεται να εξάγεις συνομιλίες με συγκεκριμένο πελάτη σε ένα εύρος ημερομηνιών (κλείσιμο έτους, αίτημα της εφορίας, πειθαρχική διαδικασία), το Solo2 δημιουργεί ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο, επαληθεύσιμο από όλους και με πιστοποιημένη ημερομηνία εφόσον το ζητήσεις.
Απόδειξη δέουσας επιμέλειας
Ο GDPR δεν τηρείται μόνο με δηλώσεις. Πρέπει να μπορείς να αποδείξεις τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που έχουν ληφθεί. Το Solo2 Pro σου δίνει:
- •Ένα κανάλι του οποίου η αρχιτεκτονική εμποδίζει τεχνικά τη διαρροή από την πλευρά του παρόχου.
- •Δημόσια επαλήθευση των κρυπτογραφικών βασικών στοιχείων που χρησιμοποιούνται (X3DH, Double Ratchet, τα ίδια με το Signal).
- •Διακομιστές σε έδαφος ΕΕ, χωρίς διεθνείς μεταφορές του περιεχομένου (το οποίο δεν υπάρχει στην υποδομή μας).
- •Ψευδωνυμοποιημένες ταυτότητες: δεν βλέπουμε καν το πραγματικό όνομα του πελάτη, μόνο ένα κρυπτογραφικό αναγνωριστικό.
Συχνές ερωτήσεις
Και αν ο πελάτης μού στείλει μια μισθοδοσία μέσω συνομιλίας επειδή δεν θέλει να εγκαταστήσει τίποτα;
Το Solo2 ανοίγει ως σύνδεσμος στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς κατάστημα εφαρμογών και χωρίς εγγραφή με αριθμό τηλεφώνου. Ο πελάτης σου εισέρχεται και γράφετε ο ένας στον άλλον μέσω του ασφαλούς καναλιού.
Λειτουργεί επίσης για να επικοινωνώ με τη δική μου ομάδα μέσα στο γραφείο;
Ναι. Το πρόγραμμα Business (τιμή στις τιμές) καλύπτει τόσο την επικοινωνία με πελάτες όσο και μεταξύ των μελών της ομάδας. Κάθε επαγγελματίας με τη δική του κρυπτογραφημένη ταυτότητα.
Μίλησε μαζί μας
Ένα email στο pro@solo2.net αναφέροντας το μέγεθος του γραφείου σου και τη συγκεκριμένη περίπτωση που προσπαθείς να λύσεις. Σου απαντά πάντα ένα άτομο της ομάδας σε μία ή δύο εργάσιμες ημέρες.
pro@solo2.net