Solo2 Pro pro účetní firmy

Daňové, mzdové a ekonomické údaje tvých klientů bez procházení cizími servery. Prokazatelný soulad s GDPR, nikoli pouze deklarovaný.

Vytvořit soukromý tunel Zobrazit funkce v aplikaci

Co se dnes děje v účetní kanceláři, která s klienty používá běžný chat

Reálné případy, které vidíme v každé kanceláři:

Výplatní pásky přes chat

Klient ti zašle podepsanou výplatní pásku zaměstnance k archivaci. Osobní údaje zaměstnance (rodné číslo, plat, srážky, IBAN) putují přes servery v USA. Úřady pro ochranu osobních údajů to považují za zpracování osobních údajů podléhající GDPR.

Čtvrtletní hlášení s fotkami PDF

Uzávěrka čtvrtletí: klient fotí faktury a daňová přiznání, abys je potvrdil. Údaje o obratu, maržích, dodavatelích, finanční situaci — citlivé informace pro konkurenci — procházejí kanálem, nad kterým nemáš technickou kontrolu.

Seznam zaměstnanců s nemocenskými

Pracovněprávní informace smíchané s údaji o zdravotním stavu. Údaje podle čl. 9 GDPR (zvláště chráněné) ve skupině na WhatsAppu. Pokud dojde k úniku, sankce od úřadu pro ochranu osobních údajů dopadá na účetní firmu jako správce.

Co říká zákon

Jako poradenská firma jsi odpovědný za zpracování údajů klienta a zaměstnanců tohoto klienta. LOPDGDD a GDPR tě zavazují zaručit důvěrnost, integritu a dostupnost těchto údajů vhodnými technickými a organizačními prostředky.

Když data procházejí službou, jejíž obchodní model je založen na analýze metadat, soulad se stává obtížně prokazatelným. Úřady v Evropě již pokutovaly profesionální kanceláře za úniky v neformálních kanálech s pokutami, které mohou být velmi vysoké.

Kritérium je jasné: výběr nevhodného kanálu pro osobní údaje je odpovědností profesionála, nikoli klienta.

Jak to Solo2 Pro řeší

Data neprocházejí našimi servery

Výplatní páska, čtvrtletní přiznání, seznam nemocenských — cestují přímo mezi zařízením klienta a tvým. Nemáme kopii, nemáme zálohu, nemáme technický způsob, jak je přečíst. Zpracovatelé s přístupem k obsahu: žádní.

Servery na evropském území

Naše servery jsou v Evropě. Obsah tvých konverzací putuje z jednoho zařízení do druhého.

Štítky podle klientů, šifrovaný spis

Uspořádej své tunely podle klientů (místní barevné štítky: čeká se na DPH, OSVČ, s.r.o., nová registrace). Štítky jsou pouze tvoje, nikdy se nesynchronizují ke klientovi. Místní trezor je šifrován tvými 24 slovy.

Auditovatelný export pro úřady nebo požadavky

Pokud potřebuješ exportovat konverzace s konkrétním klientem v daném časovém rozmezí (účetní uzávěrka, výzva finančního úřadu, kárné řízení), Solo2 vytvoří podepsanou kopii, ověřitelnou kýmkoli a na vyžádání s certifikovaným datem.

Důkaz náležité péče

Souladu s GDPR se nedosahuje pouze prohlášeními. Je nutné být schopen prokázat přijatá technická a organizační opatření. Solo2 Pro ti dává:

•Kanál, jehož architektura technicky brání úniku ze strany poskytovatele.
•Veřejné ověření použitých kryptografických primitiv (X3DH, Double Ratchet, stejná jako Signal).
•Servery na území EU, bez mezinárodních přenosů obsahu (který v naší infrastruktuře neexistuje).
•Pseudonymizované identity: nevidíme ani skutečné jméno klienta, pouze kryptografický identifikátor.

Často kladené otázky

A co když mi klient pošle výplatní pásku přes chat, protože si nechce nic instalovat?

Solo2 se otevírá jako odkaz v prohlížeči, bez obchodu s aplikacemi a bez registrace telefonním číslem. Tvůj klient se připojí a píšete si přes bezpečný kanál.

Funguje to i pro komunikaci s mým vlastním týmem v rámci kanceláře?

Ano. Tarif Business (cena v sekci cenách) pokrývá jak komunikaci s klienty, tak mezi členy týmu. Každý profesionál s vlastní šifrovanou identitou.

Promluv si s námi

E-mail na pro@solo2.net s uvedením velikosti tvé účetní kanceláře a konkrétního případu, který se snažíš vyřešit. Vždy ti odpoví někdo z týmu do jednoho až dvou pracovních dnů.

pro@solo2.net