Solo2 Pro pro advokátní kanceláře

Obhajitelné profesní tajemství. Komunikace s klienty, která odolá zkoumání v řízení.

Co se dnes děje v kanceláři, která s klienty používá WhatsApp

Profesionální používání obecných aplikací pro zasílání zpráv přináší problémy, které právník dobře zná:

Procesní strategie prostřednictvím nechráněného kanálu

Poznámky k případu, důkazy, linie obhajoby, hodnocení protistrany — to vše prochází servery v jurisdikcích, které uplatňují jiná pravidla než evropské profesní tajemství. Dogmatická ochrana profesního tajemství naráží na technickou realitu kanálu.

Důkazy v napadnutelném formátu

Snímek obrazovky WhatsAppu je snadno manipulovatelný. Bez ověřitelného časového razítka nebo řetězce úschovy je obtížné obhájit integritu obsahu proti procesnímu napadení — i když je obsah pravý.

Přístup třetích stran k historii

Kancelář, která sdílí zařízení, neočekávaný odchod právníka, ztracené zařízení: celá historie konverzací s klienty je přístupná komukoli, kdo má fyzický přístup k mobilu. Neexistuje žádná granulární kontrola ani oddělení mezi osobní a profesionální sférou.

Co říká zákon

Profesní tajemství advokáta je základním pilířem právního státu. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb. Etický kodex to dále posiluje.

Tato povinnost nepřipouští, aby se jí právník zbavil tím, že technicky deleguje konverzaci na třetí stranu (poskytovatele zpráv), která by mohla — technicky nebo na žádost cizí jurisdikce — přistupovat k metadatům nebo v některých případech k obsahu.

GDPR se k tomu přidává: údaje o klientech procházející konverzací jsou osobními údaji, v některých případech týkajícími se trestního nebo správního řízení. Právník je správcem údajů. Výběr kanálu je součástí technických a organizačních opatření vyžadovaných čl. 32 GDPR.

Jak to Solo2 Pro řeší

Technická důvěrnost, nikoli pouze deklarovaná

Obsah konverzace s vaším klientem neprochází našimi servery. Bod-bod, šifrování end-to-end pomocí X3DH a Double Ratchet. Pokud mezinárodní žádost požádá poskytovatele o obsah komunikace, neexistuje žádný obsah k předání — protože jej technicky nevlastníme.

Technický řetězec úschovy při exportu

Když potřebujete doložit konverzaci v řízení, exportujete příslušný časový rozsah s konkrétním klientem. Generovaný soubor obsahuje zřetězené hashe, ověřitelné místní časové razítko a metadata integrity. Robustnější než snímek obrazovky. Konečné posouzení náleží soudci, ale dokument odolá technickému zkoumání.

Štítky podle typu věci

Trestní červeně, civilní modře, obchodní zeleně, uzavřené věci šedě. Okamžité filtry podle štítků. Štítky jsou pouze vaše, nikdy se nesynchronizují ke klientovi. Místní trezor šifrovaný vašimi 24 slovy.

Profesionální identita s bannerem kanceláře

Klient vidí logo kanceláře v horní části chatu. Upravitelná zpráva: čísla spisů, procesní připomínky, údaje o zastupování. Snižuje záměny a posiluje profesionální identitu kanálu.

Obrana proti napadení

Technický argument je obhajitelný a reprodukovatelný. Pokud protistrana napadne zprávu předloženou vaší kanceláří, můžete prokázat:

•Že komunikační kanál s klientem používá veřejně ověřitelná kryptografická primitiva (X3DH a Double Ratchet, stejná jako Signal a validovaná akademickou obcí).
•Že obsah neprošel prostřednickými servery — přenos je přímý mezi zařízeními.
•Že exportní soubor obsahuje zřetězený technický řetězec úschovy (sekvenční hashe, časové razítko zařízení).
•Že integrita souboru je ověřitelná znalcem jmenovaným v řízení.
•Že žádná jiná strana kromě právníka a klienta neměla v žádném okamžiku technický přístup k obsahu.

Často kladené otázky

Spolupracovalo by Solo2 s úřadem, kdyby byl vyžádán obsah komunikace?

Nemohli bychom: obsah nemáme. To, co můžeme technicky předat (existence relace, datum navázání spojení, pseudonymní kryptografické identifikátory), je uvedeno v našich zásadách transparentnosti. Není to obsah, není to poloha v reálném čase, nejsou to zprávy.

Je to vhodné pro komunikaci s klienty v trestním řízení — a tedy s předpokládaným důvěrným charakterem?

Ano, je to jeden z přirozených případů použití. Architektura je stejná bez ohledu na typ řízení. Konverzace mezi právníkem a klientem v soukromí zůstává chráněna stejnou technickou zárukou jako jakákoli jiná. Následné právní posouzení je v kompetenci soudce, ale materiál předložený ve formátu Solo2 je dohledatelný a ověřitelný.

A co zbytek interní komunikace kanceláře (mezi společníky, s koncipienty, se znalci)?

Plán kanceláře (49 €/měsíc až 10 uživatelů) pokrývá jak komunikaci s klienty, tak mezi členy kanceláře. Každý právník s vlastní šifrovanou identitou. Znalci se mohou připojit jako externí uživatelé, nebo pokud s nimi spolupracujete pravidelně, přidat je do plánu.

Promluvte si s námi

E-mail na pro@solo2.net s uvedením velikosti kanceláře, hlavních oblastí praxe a konkrétního případu, který se snažíte vyřešit. Vždy vám odpoví někdo z týmu do jednoho až dvou pracovních dnů.

pro@solo2.net