Solo2 Pro за агенции
Данъчни, трудови и икономически данни на твоите клиенти, без да преминават през чужди сървъри. Доказуемо съответствие с GDPR, а не просто декларирано.
Създай частен тунел Виж функциите в приложениетоКакво се случва днес в счетоводна кантора, която използва обикновен чат с клиенти
Реални случаи, които виждаме във всяка кантора:
Фишове за заплати по чат
Клиентът ти изпраща подписания фиш за заплата на служителя за архивиране. Личните данни на работника (ЕГН, заплата, удръжки, IBAN) пътуват през сървъри в САЩ. Органите за защита на данните считат това за обработка на лични данни, предмет на GDPR.
Тримесечни отчети със снимки на PDF
Приключване на тримесечието: клиентът снима фактури и декларации, за да ги потвърдиш. Данни за оборот, маржове, доставчици, финансово състояние — чувствителна информация за конкуренцията — преминават през канал, над който нямаш технически контрол.
Списък на служители в болнични
Трудова информация, смесена със здравни данни при болнични листове. Данни по чл. 9 от GDPR (специално защитени) в група в WhatsApp. Ако изтекат, отговорността и санкциите падат върху агенцията като администратор.
Какво казва законът
Като счетоводна кантора ти си отговорен за обработката на данните на клиента и на служителите на този клиент. LOPDGDD и GDPR те задължават да гарантираш поверителността, целостта и наличността на тези данни чрез подходящи технически и организационни мерки.
Когато данните преминават през услуга, чийто бизнес модел се основава на анализ на метаданни, съответствието става трудно за доказване. Вече има санкционирани професионалисти за изтичане на данни в неформални канали, като глобите могат да бъдат значителни.
Критерият е ясен: изборът на неподходящ канал за лични данни е отговорност на професионалиста, а не на клиента.
Как Solo2 Pro решава това
Данните не преминават през нашите сървъри
Фишът за заплата, тримесечната декларация, списъкът с болнични — пътуват директно между устройството на клиента и твоето. Нямаме копие, нямаме бекъп, нямаме технически начин да ги прочетем. Подизпълнители с достъп до съдържанието: нула.
Сървъри на европейска територия
Нашите сървъри са в Европа. Съдържанието на твоите разговори пътува директно от едно устройство до друго.
Етикети по клиенти, криптирано досие
Организирай твоите тунели по клиенти (локални цветни етикети: изчакващ ДДС, самоосигуряващо се лице, ООД, нова регистрация). Етикетите са само твои, никога не се синхронизират с клиента. Локалният сейф е криптиран с 24-те думи на професионалиста.
Одитируем експорт за данъчни органи или искания
Ако трябва да експортираш разговори с конкретен клиент за определен период (приключване на годината, искане от данъчните, дисциплинарно производство), Solo2 генерира подписано копие, проверимо от всеки и с удостоверена дата при поискване.
Доказателство за дължима грижа
Съответствието с GDPR не се постига само с декларации. Човек трябва да може да докаже предприетите технически и организационни мерки. Solo2 Pro ти дава:
- •Канал, чиято архитектура технически предотвратява изтичане на данни от страна на доставчика.
- •Публична проверка на използваните криптографски примитиви (X3DH, Double Ratchet).
- •Сървъри в територията на ЕС, без трансфери на съдържание (което не съществува в нашата инфраструктура).
- •Псевдонимизирани идентичности: дори не виждаме истинското име на клиента, само криптографски идентификатор.
Често задавани въпроси
А ако клиентът ми прати фиш по чат, защото не иска да инсталира нищо?
Solo2 се отваря като връзка в браузъра, без магазин за приложения и без регистрация с телефонен номер. Твоят клиент влиза и си пишете по сигурния канал.
Работи ли и за комуникация с моя екип в агенцията?
Да. Планът Business (цена в раздел цени) покрива както комуникацията с клиенти, така и между членовете на екипа. Всеки специалист със своя собствена криптирана идентичност.
Свържи се с нас
Имейл до pro@solo2.net, описващ размера на твоята счетоводна кантора и конкретния казус, който се опитваш да решиш. Член на екипа винаги ще ти отговори в рамките на един или два работни дни.
pro@solo2.net