Solo2 Pro لمكاتب الاستشارات والخدمات الإدارية
بيانات ضريبية، وعمالية واقتصادية لعملائك دون المرور عبر خوادم خارجية. امتثال قابل للإثبات للائحة العامة لحماية البيانات - GDPR، وليس مصرحاً به فقط.
Solicitar pilotoما يحدث اليوم في مكتب استشارات يستخدم WhatsApp مع العملاء
حالات حقيقية نراها في أي مكتب:
كشوف الرواتب عبر WhatsApp
يرسل لك العميل كشف راتب الموظف الموقع لتقوم بأرشفته. بيانات شخصية للعامل (رقم الهوية، الراتب، الاستقطاعات، IBAN) تمر عبر خوادم في الولايات المتحدة. تعتبرها الوكالة الإسبانية لحماية البيانات (AEPD) معالجة لبيانات شخصية خاضعة للائحة العامة لحماية البيانات - GDPR.
النموذج الربع سنوي مع صور PDF
نهاية الربع السنوي: يصور العميل الفواتير والنماذج لتؤكدها. أرقام الفواتير، الهوامش، الموردين، المراكز المالية — معلومات حساسة للمنافسة — تمر عبر قناة ليس لديك سيطرة تقنية عليها.
قائمة الموظفين مع الإجازات المرضية
معلومات عمالية ممزوجة ببيانات صحية عند وجود إجازات مرضية. بيانات المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات - GDPR (محمية بشكل خاص) في مجموعة WhatsApp. إذا تسربت، فإن عقوبة الوكالة الإسبانية لحماية البيانات (AEPD) تقع على مكتب الاستشارات بصفته المسؤول عن المعالجة.
ما يقوله القانون
بصفتك مكتب استشارات، أنت المسؤول عن معالجة بيانات العميل وموظفي ذلك العميل. يلزمك القانون العضوي لحماية البيانات والضمانات الرقمية (LOPDGDD) واللائحة العامة لحماية البيانات - GDPR بضمان سرية وسلامة وتوفر تلك البيانات بوسائل تقنية وتنظيمية مناسبة.
عندما تمر البيانات عبر خدمة يعتمد نموذج عملها على تحليل البيانات الوصفية، يصبح الامتثال صعب الإثبات. عاقبت الوكالة الإسبانية لحماية البيانات (AEPD) مكاتب مهنية بسبب تسريبات حدثت في قنوات غير رسمية، بغرامات يمكن أن تصل إلى 4% من رقم الأعمال السنوي أو 20 مليون يورو — أيهما أكبر.
معيار الوكالة الإسبانية لحماية البيانات (AEPD) واضح: اختيار قناة غير مناسبة للبيانات الشخصية هو مسؤولية المهني، وليس العميل.
كيف تحل Solo2 Pro ذلك
البيانات لا تمر عبر خوادمنا
كشف الراتب، النموذج الربع سنوي، قائمة الإجازات المرضية — تنتقل مباشرة بين جهاز العميل وجهازك. لا نملك نسخة، ولا نملك نسخة احتياطية، وليس لدينا وسيلة تقنية لقراءتها. المعالجون الفرعيون الذين لديهم وصول للمحتوى: لا يوجد.
البيانات في الأراضي الأوروبية دائماً
تحدث الإشارة الأولية (لحظة إنشاء الاتصال) في بنية تحتية أوروبية (Hetzner، ألمانيا). لا توجد عمليات نقل دولية خاضعة للبنود النموذجية أو إطار عمل الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. بحكم البناء، لا يوجد مرور عبر ولايات قضائية خارج اللائحة العامة لحماية البيانات - GDPR.
ملصقات لكل عميل، ملف مشفر
نظم أنفاقك حسب العميل (ملصقات محلية بالألوان: ضريبة القيمة المضافة معلقة، مستقل، شركة ذات مسؤولية محدودة، تسجيل جديد). الملصقات تخصك وحدك، ولا يتم مزامنتها أبداً مع العميل. الخزنة (Vault) المحلية مشفرة بالكلمات الـ 24 الخاصة بالمهني.
تصدير قابل للتدقيق لمصلحة الضرائب (AEAT) أو المتطلبات
إذا كنت بحاجة لتصدير المحادثات مع عميل معين في نطاق زمني (إغلاق السنة المالية، متطلبات مصلحة الضرائب، ملف عقوبات)، تولد Solo2 Pro ملفاً بسلسلة عهدة تقنية. أكثر قوة من لقطة شاشة من WhatsApp.
دليل العناية الواجبة
لا يتم الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات - GDPR بالتصريحات فقط. يجب التمكن من إثبات التدابير التقنية والتنظيمية المعتمدة. Solo2 Pro تمنحك:
- •قناة تمنع بنيتها المعمارية تقنياً التسريب من قبل المزود.
- •تحقق علني من أساسيات التشفير المستخدمة (X3DH، Double Ratchet، وهي نفسها التي يستخدمها Signal).
- •اتفاقية معالجة بيانات موقعة مع Menzuri Gestión S.L. (المسؤولة عن الخدمة)، رغم أن النطاق الحقيقي ضئيل لأننا لا نعالج المحتوى.
- •خوادم في أراضي الاتحاد الأوروبي، بدون عمليات نقل دولية للمحتوى (الذي لا وجود له في بنيتنا التحتية).
- •هويات مستعارة: حتى أننا لا نرى الاسم الحقيقي للعميل، بل فقط معرف تشفير.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج لتوقيع عقد تفويض معالجة مع Menzuri؟
نعم، نسلمه لك كجزء من عملية التسجيل. نطاقه ضئيل عن قصد، لأننا لا نعالج محتوى العميل: نحن فقط نسهل الإشارة الأولية بين الأجهزة. معظم البنود النموذجية لا تنطبق لأننا لا نتعامل مع البيانات المحمية.
ماذا لو أرسل لي العميل كشف راتب عبر WhatsApp لأنه لا يريد تثبيت أي شيء؟
ترد عليه عبر Solo2. بمجرد أن يرى عميلك أنك ترد فقط عبر القناة الآمنة، ينتهي التدفق. تفتح Solo2 كرابط في المتصفح، بدون متجر تطبيقات، وبدون تسجيل حساب برقم هاتف — أسهل من التسجيل في أي خدمة تقريباً.
هل تصلح أيضاً للتواصل مع فريقي داخل المكتب؟
نعم. تغطي خطة المكتب (49 €/شهرياً حتى 10 مستخدمين) التواصل مع العملاء وبين أعضاء الفريق. كل مهني بهويته المشفرة الخاصة.
تحدث معنا
أرسل بريداً إلكترونياً إلى pro@solo2.net يوضح حجم مكتبك والحالة المحددة التي تحاول حلها. سيرد عليك دائماً شخص من الفريق في غضون يوم أو يومين عمل.
pro@solo2.net