Hukuk büroları için Solo2 Pro

Savunulabilir mesleki gizlilik. Yasal süreçlerde denetime dayanan müşteri iletişimi.

Özel tünel oluştur Uygulamadaki özellikleri gör

Bugün müşterileriyle sıradan bir sohbet uygulaması kullanan bir hukuk bürosunda neler oluyor?

Genel mesajlaşma uygulamalarının profesyonel kullanımı, bir hukukçunun iyi bildiği sorunlara yol açar:

Korumasız bir kanal üzerinden dava stratejisi

Davayla ilgili notlar, kanıtlar, savunma hatları, karşı tarafın değerlendirmeleri — hepsi yerel mesleki gizlilik kurallarından farklı kuralların uygulandığı yetki alanlarındaki sunuculardan geçer. Gizliliğin dogmatik korunması, kanalın teknik gerçekliğiyle çakışır.

İtiraz edilebilir formatta kanıtlar

Bir WhatsApp ekran görüntüsünü tahrif etmek kolaydır. Doğrulanabilir bir imza veya onaylı bir tarih olmadan, içeriğin bütünlüğünü usuli itirazlara karşı savunmak zordur — içerik tamamen gerçek olsa bile.

Geçmişe üçüncü taraf erişimi

Cihazı paylaşan bir ofis, bir avukatın beklenmedik izni, kaybolan bir cihaz: Müşterilerle olan tüm konuşma geçmişine, cep telefonuna fiziksel erişimi olan herkes erişebilir. Kişisel ve profesyonel alanlar arasında granüler kontrol veya ayrım yoktur.

Hukuk ne diyor?

Avukatın mesleki gizliliği temel bir hak ve ödevdir. Avukat, mesleki faaliyeti nedeniyle öğrendiği tüm gerçekleri veya haberleri gizli tutmalı ve bunlar hakkında tanıklık yapmaya zorlanamamalıdır.

Bu yükümlülük, avukatın konuşmayı teknik olarak — teknik olarak veya yabancı bir yargı alanının talebi üzerine — meta verilere veya bazı durumlarda içeriğe erişebilecek bir üçüncü tarafa (mesajlaşma sağlayıcısı) devrederek sorumluluktan kurtulmasına izin vermez.

GDPR bununla çakışır: Konuşma yoluyla iletilen müşteri verileri kişisel verilerdir ve bazı durumlarda cezai veya idari süreçlerle ilgilidir. Avukat, veri sorumlusudur. Kanal seçimi, GDPR Madde 32 tarafından talep edilen teknik ve organizasyonel önlemlerin bir parçasıdır.

Solo2 Pro bunu nasıl çözüyor?

Sadece beyan edilen değil, teknik gizlilik

Müşterinle olan konuşmanın içeriği sunucularımızdan geçmez. X3DH ve Double Ratchet ile noktadan noktaya, uçtan uca şifreleme. Uluslararası bir talep sağlayıcıdan iletişim içeriğini istese bile, teslim edilecek bir içerik yoktur — çünkü teknik olarak buna sahip değiliz.

İmzalı kopya ve onaylı tarih

Bir görüşmeyi yasal sürece sunman gerektiğinde, belirli bir müşteriyle olan tarih aralığını dışa aktarırsın. Kopya, hesabının imzasını ve talep edersen en fazla üç bağımsız kuruluşun zaman damgasını taşır. Kopya içindeki doğrulayıcı sayesinde herkes hesaba gerek duymadan kontrol edebilir. Nihai takdir yargıca aittir.

Konu türüne göre etiketler

Renkleri istediğin gibi adlandır (örneğin «Ceza», «Hukuk», «Acil»). Etikete göre anlık filtreler. Etiketler yalnızca sana aittir, asla müşteriye senkronize edilmez.

Ofis баннер'ı ile profesyonel kimlik

Müşteri sohbetin üst kısmında ofis logosunu görür. Düzenlenebilir mesaj: dosya numarası, süreç hatırlatıcıları, nöbet verileri. Karışıklığı azaltır ve kanalın profesyonel kimliğini güçlendirir.

İtiraza karşı savunma

Teknik argüman savunulabilir ve yeniden üretilebilir. Karşı taraf ofisin tarafından sunulan bir mesaja itiraz ederse, şunları kanıtlayabilirsin:

•Müşteriyle olan iletişim kanalının halka açık olarak doğrulanabilir kriptografik temeller (Signal tarafından kullanılan ve akademik topluluk tarafından onaylanan X3DH ve Double Ratchet) kullandığını.
•İçeriğin geçiş sırasında ele geçirilmediğini veya değiştirilmediğini — mesaj akışı, doğrudan bağlantı veya hiçbir kayıt tutmayan, Avrupa'daki kendi şifreli aynamız aracılığıyla, her zaman doğrudan bir uygulamadan diğerine gider.
•Bir sohbetin imzalı kopyasının Solo2 olmadan doğrulanabileceğini ve talep halinde en fazla üç bağımsız kuruluşun zaman damgasını taşıdığını.
•Dosyanın bütünlüğünün süreçte atanan bir uzman tarafından doğrulanabileceğini.
•Avukat ve müşteri dışındaki hiçbir tarafın hiçbir zaman içeriğe teknik erişimi olmadığını.

Sıkça sorulan sorular

İletişim içeriği talep edilirse Solo2 bir makamla iş birliği yapar mı?

Yapamayız: İçeriğe sahip değiliz. Teknik olarak teslim edebileceğimiz şeyler (oturumun varlığı, bağlantının kurulma tarihi, takma adlı kriptografik tanımlayıcılar) şeffaflık politikamızda listelenmiştir. Bunlar içerik değildir, gerçek zamanlı konum değildir, mesajların kendisi değildir.

Ceza yargılamasındaki müşterilerle iletişim için — ve dolayısıyla varsayılan gizli karakterle — uygun mu?

Evet, doğal kullanım durumlarından biridir. Süreç türü ne olursa olsun mimari aynıdır. Avukat ve müşteri arasındaki özel ortamdaki konuşma, diğer her şeyle aynı teknik garantiyle korunur. Sonraki hukuki değerlendirme sorgu hakiminin yetkisindedir, ancak Solo2 formatında sunulan materyal izlenebilir ve doğrulanabilirdir.

Peki ofis içi iletişimin geri kalanı (ortaklar arasında, asistanlarla, uzmanlarla)?

Evet. Business planı (fiyatlar bölümünde), hem müşterilerle hem de büro üyeleri arasındaki iletişimi kapsar. Her avukat kendi şifreli kimliğine sahiptir. Bilirkişiler harici kullanıcı olarak bağlanabilir veya onlarla düzenli çalışıyorsanız plana eklenebilir.

Bizimle konuş

Ofis büyüklüğünü, ana faaliyet alanlarını ve çözmeye çalıştığın özel durumu anlatan bir e-postayı pro@solo2.net adresine gönder. Ekibimizden bir kişi sana her zaman bir veya iki iş günü içinde yanıt verecektir.

pro@solo2.net