Solo2 Pro za odvetniške pisarne
Zagovornljiva poklicna skrivnost. Komunikacija s strankami, ki vzdrži preverjanje v postopku.
Ustvari zasebni tunel Ogled funkcij v aplikacijiKaj se danes dogaja v pisarnah, ki uporabljajo običajen klepet s strankami
Profesionalna uporaba običajnih sporočil odpira težave, ki jih pravnik dobro pozna:
Procesna strategija prek nezaščitenega kanala
Zapiski o zadevi, dokazi, linije obrambe, ocene nasprotne stranke – vse potuje prek strežnikov v jurisdikcijah, ki uporabljajo drugačna pravila kot slovenska poklicna skrivnost. Deklarirana zaščita skrivnosti trči ob tehnično realnost kanala.
Dokazi v izpodbijnem formatu
Posnetek zaslona iz WhatsAppa je enostavno ponarediti. Brez preverljivega podpisa ali overjenega datuma je težko braniti celovitost vsebine pred ugovori v postopku — tudi kadar je vsebina pristna.
Dostop tretjih oseb do zgodovine
Skupna naprava v pisarni, nepričakovana bolniška odsotnost odvetnika, izgubljen telefon: celotna zgodovina komunikacije s strankami je dostopna komur koli s fizičnim dostopom do mobitela. Manjka granularen nadzor in ločitev zasebne in profesionalne sfere.
Kaj pravi zakon
Odvetniška poklicna skrivnost je urejena z zakonom o odvetništvu. Odvetnik je dolžan varovati kot tajnost vse, kar mu je stranka zaupala v zvezi z odvetniškim zastopanjem, in o tem ne sme pričati.
Ta obveznost ne dovoljuje odvetniku, da bi se razbremenil odgovornosti s tehničnim delegiranjem komunikacije na tretjo osebo (ponudnika sporočil), ki bi lahko – tehnično ali na zahtevo tuje jurisdikcije – dobila dostop do metapodatkov ali v nekaterih primerih do vsebine.
Tukaj se prekriva GDPR: podatki strank, ki se prenašajo v sporočilih, so osebni podatki, v nekaterih primerih povezani s kazenskimi ali upravnimi postopki. Odvetnik je upravljavec podatkov. Izbira kanala je del tehničnih in organizacijskih ukrepov, ki jih zahteva 32. člen GDPR.
Kako Solo2 Pro rešuje te težave
Tehnična zaupnost, ne le deklarirana
Vsebina pogovora z tvojo stranko ne potuje prek naših strežnikov. Točka-točka, šifriranje od konca do konca z uporabo X3DH in Double Ratchet. Če bi mednarodna zahteva od ponudnika zahtevala vsebino komunikacije, nimamo česa predati – ker je tehnično nimamo v posesti.
Podpisana kopija in overjen datum
Ko moraš pogovor predložiti v postopku, izvoziš časovni razpon s posamezno stranko. Kopija nosi podpis tvojega računa in na zahtevo časovni žig do treh neodvisnih organov. Vsakdo jo lahko preveri brez računa s preverilnikom, ki je priložen kopiji. Končna presoja pripada sodniku.
Oznake po tipih zadev
Poimenuj barve po želji (na primer «Kazensko», «Civilno», «Nujno»). Takojšnji filtri po oznakah. Oznake so samo tvoje in se nikoli ne sinhronizirajo s stranko.
Profesionalna podoba s pasico pisarne
Stranka vidi logotip pisarne na vrhu klepeta. Nastavljivo sporočilo: številka spisa, procesni opomniki, podatki o dežurstvu. To zmanjšuje zmedo in krepi profesionalni status komunikacijskega kanala.
Zaščita ob izpodbijanju
Tehnični argument je dokazljiv in ponovljiv. Če nasprotna stranka izpodbija sporočilo, ki ga je predložila tvoja pisarna, lahko potrdiš:
- •Da komunikacijski kanal s stranko uporablja javno preverljive kriptografske primitive (X3DH in Double Ratchet, enako kot Signal, potrjeno s strani akademske skupnosti).
- •Da vsebina med prenosom ni bila prestrežena ali spremenjena – tok sporočil gre vedno neposredno od ene aplikacije do druge, bodisi neposredna povezava bodisi prek našega lastnega šifriranega ogledala v Evropi, ki ne hrani nobenih dnevnikov.
- •Da je podpisano kopijo pogovora mogoče preveriti brez Solo2 in da na zahtevo nosi časovni žig do treh neodvisnih organov.
- •Da celovitost datoteke lahko preveri imenovani izvedenec.
- •Da nobena stran razen odvetnika in stranke ni imela tehničnega dostopa do vsebine v katerem koli trenutku.
Pogosta vprašanja
Ali bi Solo2 sodeloval z oblastmi ob zahtevi za vsebino komunikacije?
Ne bi mogli: nimamo vsebine. To, kar tehnično lahko predamo (obstoj seje, datum vzpostavitve povezave, anonimni kriptografski identifikatorji), je navedeno v naši politiki preglednosti. To ni vsebina, ni lokacija v realnem času, niso sporočila.
Je primerno za komunikacijo s strankami v kazenskih postopkih – in s tem s predpostavljeno zaupno naravo?
Da, to je eden od osnovnih primerov uporabe. Arhitektura je enaka ne glede na tip postopka. Pogovor med odvetnikom in stranko v zasebnem okolju je zaščiten z enakimi tehničnimi jamstvi kot kateri koli drug. Poznejša pravna presoja je v pristojnosti preiskovalnega sodnika, vendar je gradivo, zagotovljeno v Solo2 formatu, sledljivo in dokazljivo.
Kaj pa ostala notranja komunikacija v pisarni (med partnerji, s pomočniki, z izvedenci)?
Da. Paket Business (cena pod cene) pokriva tako komunikacijo s strankami kot med člani pisarne. Vsak odvetnik s svojo šifrirano identiteto. Izvedenci se lahko povežejo kot zunanji uporabniki ali pa jih, če z njimi redno delate, dodate v paket.
Stopi v stik z nami
Piši na pro@solo2.net, navedi velikost pisarne, glavna področja delovanja in konkreten primer, ki ga želiš rešiti. Član naše ekipe ti bo vedno odgovoril v enem ali dveh delovnih dneh.
pro@solo2.net