Solo2 Pro za odvetniške pisarne

Zagovornljiva poklicna skrivnost. Komunikacija s strankami, ki vzdrži preverjanje v postopku.

Kaj se danes dogaja v pisarnah, ki uporabljajo WhatsApp s strankami

Profesionalna uporaba običajnih sporočil odpira težave, ki jih pravnik dobro pozna:

Procesna strategija prek nezaščitenega kanala

Zapiski o zadevi, dokazi, linije obrambe, ocene nasprotne stranke – vse potuje prek strežnikov v jurisdikcijah, ki uporabljajo drugačna pravila kot slovenska poklicna skrivnost. Deklarirana zaščita skrivnosti trči ob tehnično realnost kanala.

Dokazi v izpodbijnem formatu

Zaslonsko sliko iz WhatsAppa je enostavno manipulirati. Brez preverljivega časovnega žiga ali verige skrbništva je težko zagovarjati integriteto vsebine ob procesnem izpodbijanju – tudi če je vsebina avtentična.

Dostop tretjih oseb do zgodovine

Skupna naprava v pisarni, nepričakovana bolniška odsotnost odvetnika, izgubljen telefon: celotna zgodovina komunikacije s strankami je dostopna komur koli s fizičnim dostopom do mobitela. Manjka granularen nadzor in ločitev zasebne in profesionalne sfere.

Kaj pravi zakon

Odvetniška poklicna skrivnost je urejena z zakonom o odvetništvu. Odvetnik je dolžan varovati kot tajnost vse, kar mu je stranka zaupala v zvezi z odvetniškim zastopanjem, in o tem ne sme pričati.

Ta obveznost ne dovoljuje odvetniku, da bi se razbremenil odgovornosti s tehničnim delegiranjem komunikacije na tretjo osebo (ponudnika sporočil), ki bi lahko – tehnično ali na zahtevo tuje jurisdikcije – dobila dostop do metapodatkov ali v nekaterih primerih do vsebine.

Tukaj se prekriva GDPR: podatki strank, ki se prenašajo v sporočilih, so osebni podatki, v nekaterih primerih povezani s kazenskimi ali upravnimi postopki. Odvetnik je upravljavec podatkov. Izbira kanala je del tehničnih in organizacijskih ukrepov, ki jih zahteva 32. člen GDPR.

Kako Solo2 Pro rešuje te težave

Tehnična zaupnost, ne le deklarirana

Vsebina pogovora z vašo stranko ne potuje prek naših strežnikov. Točka-točka, šifriranje od konca do konca z uporabo X3DH in Double Ratchet. Če bi mednarodna zahteva od ponudnika zahtevala vsebino komunikacije, nimamo česa predati – ker je tehnično nimamo v posesti.

Tehnična veriga skrbništva pri izvozu

Ko morate pogovor predložiti v postopku, izvozite relevantno časovno obdobje s konkretno stranko. Ustvarjena datoteka vključuje povezane hashe, preverljiv lokalni časovni žig in metapodatke o integriteti. Je bolj zanesljiva od zaslonske slike. Končna presoja je na sodniku, vendar dokument vzdrži tehnično preverjanje.

Oznake po tipih zadev

Kazenske z rdečo, civilne z modro, gospodarske z zeleno, zaprte zadeve s sivo. Takojšnja filtracija po oznakah. Oznake so vidne le vam, nikoli se ne sinhronizirajo s stranko. Lokalni trezor je zašifrovan s 24 besedami odvetnika.

Profesionalna podoba s pasico pisarne

Stranka vidi logotip pisarne na vrhu klepeta. Nastavljivo sporočilo: številka spisa, procesni opomniki, podatki o dežurstvu. To zmanjšuje zmedo in krepi profesionalni status komunikacijskega kanala.

Zaščita ob izpodbijanju

Tehnični argument je dokazljiv in ponovljiv. Če nasprotna stranka izpodbija sporočilo, ki ga je predložila vaša pisarna, lahko potrdite:

•Da komunikacijski kanal s stranko uporablja javno preverljive kriptografske primitive (X3DH in Double Ratchet, enako kot Signal, potrjeno s strani akademske skupnosti).
•Da vsebina ni šla prek vmesnih strežnikov – prenos je potekal neposredno med napravami.
•Da datoteka izvoza vsebuje povezano tehnično verigo skrbništva (zaporedni hashi, časovni žig naprave).
•Da celovitost datoteke lahko preveri imenovani izvedenec.
•Da nobena stran razen odvetnika in stranke ni imela tehničnega dostopa do vsebine v katerem koli trenutku.

Pogosta vprašanja

Ali bi Solo2 sodeloval z oblastmi ob zahtevi za vsebino komunikacije?

Ne bi mogli: nimamo vsebine. To, kar tehnično lahko predamo (obstoj seje, datum vzpostavitve povezave, anonimni kriptografski identifikatorji), je navedeno v naši politiki preglednosti. To ni vsebina, ni lokacija v realnem času, niso sporočila.

Je primerno za komunikacijo s strankami v kazenskih postopkih – in s tem s predpostavljeno zaupno naravo?

Da, to je eden od osnovnih primerov uporabe. Arhitektura je enaka ne glede na tip postopka. Pogovor med odvetnikom in stranko v zasebnem okolju je zaščiten z enakimi tehničnimi jamstvi kot kateri koli drug. Poznejša pravna presoja je v pristojnosti preiskovalnega sodnika, vendar je gradivo, zagotovljeno v Solo2 formatu, sledljivo in dokazljivo.

Kaj pa ostala notranja komunikacija v pisarni (med partnerji, s pomočniki, z izvedenci)?

Pisarniški načrt (49 € na mesec do 10 uporabnikov) pokriva tako komunikacijo s strankami kot komunikacijo med zaposlenimi v podjetju. Vsak odvetnik ima svojo kriptografsko identiteto. Izvedenci se lahko povežejo kot zunanji uporabniki ali pa so, če z njimi sodelujete stalno, dodani v načrt.

Stopite v stik z nami

Pišite na pro@solo2.net, navedite velikost pisarne, glavna področja delovanja in konkreten primer, ki ga želite rešiti. Član naše ekipe vam bo vedno odgovoril v enem ali dveh delovnih dneh.

pro@solo2.net