Solo2 Pro voor advocatenkantoren

Verdedigbaar beroepsgeheim. Communicatie met cliënten die bestand is tegen inspectie in een procedure.

Wat er vandaag gebeurt in een kantoor dat WhatsApp gebruikt met cliënten

Het professionele gebruik van generieke messaging roept problemen op die een jurist goed kent:

Processtrategie via een onbeveiligd kanaal

Aantekeningen over de zaak, bewijsmateriaal, verdedigingslijnen, beoordelingen van de tegenpartij — passeren servers in jurisdicties die andere regels hanteren dan het Nederlandse beroepsgeheim. De dogmatische bescherming van het geheim botst met de technische realiteit van het kanaal.

Bewijs in een betwistbaar formaat

Een screenshot van WhatsApp is gemakkelijk te manipuleren. Zonder verifieerbaar tijdstempel of keten van bewaring is het verdedigen van de integriteit van de inhoud tegen een procesrechtelijke betwisting moeilijk — zelfs als de inhoud echt is.

Toegang van derden tot geschiedenis

Een kantoor dat een apparaat deelt, onverwachte uitval van een advocaat, een verloren apparaat: de volledige geschiedenis van gesprekken met cliënten is toegankelijk voor iedereen met fysieke toegang tot de mobiele telefoon. Er ontbreekt granulaire controle en scheiding tussen privé en zakelijk.

Wat de wet zegt

Het beroepsgeheim van de advocaat is een fundamenteel recht en plicht. De advocaat moet geheimhouding bewaren over alle feiten of nieuws waarvan hij uit hoofde van zijn professionele werkzaamheden kennisneemt, zonder gedwongen te kunnen worden daarover te getuigen.

Deze verplichting staat niet toe dat de advocaat zich daarvan ontlast door het gesprek technisch te delegeren aan een derde (de berichtendienst) die wel — technisch of op verzoek van een vreemde jurisdictie — toegang zou kunnen krijgen tot de metadata of, in sommige gevallen, de inhoud.

De GDPR komt daar overheen: de cliëntgegevens die via het gesprek passeren zijn persoonsgegevens, in sommige gevallen gerelateerd aan strafrechtelijke of bestuursrechtelijke procedures. De advocaat is verwerkingsverantwoordelijke. De keuze van het kanaal maakt deel uit van de technische en organisatorische maatregelen die vereist zijn door art. 32 GDPR.

Hoe Solo2 Pro dit oplost

Technische vertrouwelijkheid, niet alleen verklaard

De inhoud van het gesprek met uw cliënt passeert onze servers niet. Point-to-point, end-to-end versleuteling met X3DH en Double Ratchet. Als een internationaal verzoek aan de provider om de inhoud van de communicatie vraagt, is er geen inhoud om over te dragen — omdat wij die technisch gezien niet bezitten.

Technische keten van bewaring bij export

Wanneer u een gesprek in de procedure moet inbrengen, exporteert u het relevante datumbereik met een specifieke cliënt. Het gegenereerde bestand bevat gekoppelde hashes, een verifieerbaar lokaal tijdstempel en integriteitsmetadata. Robuuster dan een screenshot. De uiteindelijke beoordeling is aan de rechter, maar het document doorstaat technische inspectie.

Labels per type zaak

Strafrecht in rood, civiel recht in blauw, ondernemingsrecht in groen, gesloten zaken in grijs. Directe filters per label. De labels zijn alleen van u, ze worden nooit gesynchroniseerd naar de cliënt. Lokale kluis versleuteld met de 24 woorden van de advocaat.

Professionele identiteit met kantoorbanner

De cliënt ziet het kantoorlogo bovenaan de chat. Bewerkbaar bericht: dossiernummer, procesherinneringen, spreekuurgegevens. Vermindert verwarring en versterkt de professionele identiteit van het kanaal.

Verdediging tegen betwisting

Het technische argument is verdedigbaar en reproduceerbaar. Als de tegenpartij een door uw kantoor ingebracht bericht betwist, kunt u aantonen:

•Dat het communicatiekanaal met de cliënt gebruikmaakt van publiekelijk verifieerbare cryptografische primitieven (X3DH en Double Ratchet, dezelfde die Signal gebruikt en gevalideerd door de academische gemeenschap).
•Dat de inhoud niet via tussenliggende servers is gegaan — de overdracht is direct tussen apparaten.
•Dat het exportbestand een technische keten van bewaring bevat (sequentiële hashes, tijdstempel van het apparaat).
•Dat de integriteit van het bestand verifieerbaar is door een in de procedure benoemde deskundige.
•Dat geen enkele andere partij dan de advocaat and de cliënt op enig moment technische toegang tot de inhoud heeft gehad.

Veelgestelde vragen

Zou Solo2 meewerken met een autoriteit als er om de inhoud van de communicatie wordt gevraagd?

Dat zouden we niet kunnen: we hebben de inhoud niet. Wat we technisch gezien kunnen overhandigen (bestaan van de sessie, datum van totstandkoming van de verbinding, gepseudonimiseerde cryptografische identificatoren) staat vermeld in ons transparantiebeleid. Het is geen inhoud, geen real-time lokalisatie, het zijn niet de berichten.

Is het geschikt voor communicatie met cliënten in strafzaken — en dus met een verondersteld vertrouwelijk karakter?

Ja, dat is een van de natuurlijke use cases. De architectuur is hetzelfde, ongeacht het type procedure. Het gesprek tussen advocaat en cliënt in een besloten setting wordt beschermd door dezelfde technische garantie som elk ander gesprek. De latere juridische beoordeling is de bevoegdheid van de rechter, maar het in Solo2-formaat aangeleverde materiaal is traceerbaar en verifieerbaar.

En de rest van de interne communicatie op kantoor (tussen partners, met medewerkers, met deskundigen)?

Het kantoorplan (49 €/maand tot 10 gebruikers) dekt zowel de communicatie met cliënten als tussen leden van het kantoor. Elke advocaat met zijn eigen versleutelde identiteit. Deskundigen kunnen worden verbonden als externe gebruiker of, als u regelmatig met hen samenwerkt, worden toegevoegd aan het plan.

Praat met ons

Een e-mail naar pro@solo2.net waarin u de omvang van het kantoor, de belangrijkste praktijkgebieden en de specifieke casus die u probeert op te lossen vermeldt. U krijgt altijd antwoord van een teamlid binnen een of twee werkdagen.

pro@solo2.net