Solo2 Pro voor advocatenkantoren
Verdedigbaar beroepsgeheim. Communicatie met cliënten die bestand is tegen inspectie in een procedure.
Privétunnel aanmaken Functies in de app bekijkenWat er vandaag gebeurt in een kantoor dat een gewone chat gebruikt met cliënten
Het professionele gebruik van generieke messaging roept problemen op die een jurist goed kent:
Processtrategie via een onbeveiligd kanaal
Aantekeningen over de zaak, bewijsmateriaal, verdedigingslijnen, beoordelingen van de tegenpartij — passeren servers in jurisdicties die andere regels hanteren dan het Nederlandse beroepsgeheim. De dogmatische bescherming van het geheim botst met de technische realiteit van het kanaal.
Bewijs in een betwistbaar formaat
Een screenshot van WhatsApp is eenvoudig te manipuleren. Zonder verifieerbare handtekening of gecertificeerd tijdstempel is het moeilijk om de integriteit van de inhoud te verdedigen tegen procedurele betwisting — zelfs als de inhoud echt is.
Toegang van derden tot geschiedenis
Een kantoor dat een apparaat deelt, onverwachte uitval van een advocaat, een verloren apparaat: de volledige geschiedenis van gesprekken met cliënten is toegankelijk voor iedereen met fysieke toegang tot de mobiele telefoon. Er ontbreekt granulaire controle en scheiding tussen privé en zakelijk.
Wat de wet zegt
Het beroepsgeheim van de advocaat is een fundamenteel recht en plicht. De advocaat moet geheimhouding bewaren over alle feiten of nieuws waarvan hij uit hoofde van zijn professionele werkzaamheden kennisneemt, zonder gedwongen te kunnen worden daarover te getuigen.
Deze verplichting staat niet toe dat de advocaat zich daarvan ontlast door het gesprek technisch te delegeren aan een derde (de berichtendienst) die wel — technisch of op verzoek van een vreemde jurisdictie — toegang zou kunnen krijgen tot de metadata of, in sommige gevallen, de inhoud.
De GDPR komt daar overheen: de cliëntgegevens die via het gesprek passeren zijn persoonsgegevens, in sommige gevallen gerelateerd aan strafrechtelijke of bestuursrechtelijke procedures. De advocaat is verwerkingsverantwoordelijke. De keuze van het kanaal maakt deel uit van de technische en organisatorische maatregelen die vereist zijn door art. 32 GDPR.
Hoe Solo2 Pro dit oplost
Technische vertrouwelijkheid, niet alleen verklaard
De inhoud van het gesprek met je cliënt passeert onze servers niet. Point-to-point, end-to-end versleuteling met X3DH en Double Ratchet. Als een internationaal verzoek aan de provider om de inhoud van de communicatie vraagt, is er geen inhoud om over te dragen — omdat wij die technisch gezien niet bezitten.
Ondertekende kopie en gecertificeerde tijdstempel
Wanneer je een gesprek moet inbrengen in een procedure, exporteer je het datumbereik met een specifieke cliënt. De kopie draagt de handtekening van jouw account en, indien gevraagd, het tijdstempel van maximaal drie onafhankelijke instanties. Iedereen kan dit zonder account controleren met de verificatietool die in de kopie zit. De uiteindelijke beoordeling is aan de rechter.
Labels per type zaak
Geef de kleuren de namen die je wilt (bijvoorbeeld «Strafrecht», «Civiel», «Urgent»). Directe filters op label. Labels zijn alleen van jou en worden nooit met de cliënt gesynchroniseerd.
Professionele identiteit met kantoorbanner
De cliënt ziet het kantoorlogo bovenaan de chat. Bewerkbaar bericht: dossiernummer, procesherinneringen, spreekuurgegevens. Vermindert verwarring en versterkt de professionele identiteit van het kanaal.
Verdediging tegen betwisting
Het technische argument is verdedigbaar en reproduceerbaar. Als de tegenpartij een door je kantoor ingebracht bericht betwist, kun je aantonen:
- •Dat het communicatiekanaal met de cliënt gebruikmaakt van publiekelijk verifieerbare cryptografische primitieven (X3DH en Double Ratchet, dezelfde die Signal gebruikt en gevalideerd door de academische gemeenschap).
- •Dat de inhoud niet werd onderschept of gewijzigd tijdens het transport — de berichtenstroom gaat altijd direct van de ene applicatie naar de andere, hetzij via een directe verbinding, hetzij via onze eigen versleutelde spiegel, in Europa, die geen register bijhoudt.
- •Dat de ondertekende kopie van een gesprek zonder Solo2 kan worden geverifieerd, en dat deze desgewenst het tijdstempel van maximaal drie onafhankelijke instanties draagt.
- •Dat de integriteit van het bestand verifieerbaar is door een in de procedure benoemde deskundige.
- •Dat geen enkele andere partij dan de advocaat and de cliënt op enig moment technische toegang tot de inhoud heeft gehad.
Veelgestelde vragen
Zou Solo2 meewerken met een autoriteit als er om de inhoud van de communicatie wordt gevraagd?
Dat zouden we niet kunnen: we hebben de inhoud niet. Wat we technisch gezien kunnen overhandigen (bestaan van de sessie, datum van totstandkoming van de verbinding, gepseudonimiseerde cryptografische identificatoren) staat vermeld in ons transparantiebeleid. Het is geen inhoud, geen real-time lokalisatie, het zijn niet de berichten.
Is het geschikt voor communicatie met cliënten in strafzaken — en dus met een verondersteld vertrouwelijk karakter?
Ja, dat is een van de natuurlijke use cases. De architectuur is hetzelfde, ongeacht het type procedure. Het gesprek tussen advocaat en cliënt in een besloten setting wordt beschermd door dezelfde technische garantie som elk ander gesprek. De latere juridische beoordeling is de bevoegdheid van de rechter, maar het in Solo2-formaat aangeleverde materiaal is traceerbaar en verifieerbaar.
En de rest van de interne communicatie op kantoor (tussen partners, met medewerkers, met deskundigen)?
Ja. Het Business-abonnement (prijs bij prijzen) dekt zowel de communicatie met cliënten als tussen kantoorgenoten. Elke advocaat met een eigen versleutelde identiteit. Deskundigen kunnen verbinden als externe gebruiker of, als jullie regelmatig met hen werken, aan het plan worden toegevoegd.
Praat met ons
Een e-mail naar pro@solo2.net waarin je de omvang van het kantoor, de belangrijkste praktijkgebieden en de specifieke casus die je probeert op te lossen vermeldt. Je krijgt altijd antwoord van een teamlid binnen een of twee werkdagen.
pro@solo2.net