Solo2 Pro għal aġenziji ta' tmexxija

Dejta tat-taxxa, tax-xogħol u ekonomika tal-klijenti tiegħek mingħajr ma tgħaddi minn servers barranin. Konformità mal-GDPR li tista' tiġi ppruvata, mhux biss iddikjarata.

Oħloq tunnel privat Ara l-funzjonijiet fl-app

X'jiġri llum f'aġenzija li tuża chat ordinarja mal-klijenti

Każijiet reali li naraw f'kull ditta:

Payslips permezz ta' chat

Il-klijent jibgħatlek il-payslip iffirmata tal-impjegat biex tiffajljaha. Id-dejta personali tal-ħaddiem (numru tal-identità, salarju, tnaqqis, IBAN) tivvjaġġa minn servers fl-Istati Uniti. L-awtoritajiet iqisu dan bħala pproċessar ta' dejta personali soġġett għall-GDPR.

Dikjarazzjonijiet trimestrali b'ritratti tal-PDF

Għeluq tat-trimestru: il-klijent jiġbed ritratti tal-fatturi u d-dikjarazzjonijiet biex tikkonfermahom inti. Figuri tal-fatturat, marġini, fornituri, pożizzjonijiet finanzjarji — informazzjoni sensittiva għall-kompetizzjoni — tgħaddi minn kanal li fuqu m'għandekx kontroll tekniku.

Lista ta' impjegati fuq leave tal-mard

Informazzjoni tax-xogħol imħallta ma' dejta dwar is-saħħa meta jkun hemm leave tal-mard. Dejta skont l-Art. 9 tal-GDPR (protetta b'mod speċjali) fi grupp tal-WhatsApp. Jekk iseħħ leak, is-sanzjoni tal-awtorità taqa' fuq l-aġenzija bħala l-kontrollur tad-dejta.

X'tgħid il-liġi

Bħala aġenzija ta' tmexxija inti responsabbli għall-ipproċessar tad-dejta tal-klijent u tal-impjegati ta' dak il-klijent. Il-GDPR jobbligak tiggarantixxi l-kunfidenzjalità, l-integrità u d-disponibbiltà ta' dik id-dejta permezz ta' mezzi tekniċi u organizzattivi xierqa.

Meta d-dejta tgħaddi minn servizz li l-mudell tan-negozju tiegħu huwa bbażat fuq l-analiżi tal-metadejta, il-konformità ssir diffiċli biex tiġi ppruvata. L-awtoritajiet f'diversi pajjiżi ssanzjonaw ditti professjonali għal leaks li seħħew f'kanali informali, b'multi li jistgħu jilħqu l-4% tal-fatturat annwali jew 20 miljun ewro.

Il-kriterju huwa ċar: l-għażla ta' kanal mhux xieraq għal dejta personali hija r-responsabbiltà tal-professjonist, mhux tal-klijent.

Kif Solo2 Pro isolvi dan

Id-dejta ma tgħaddix mis-servers tagħna

Il-payslip, id-dikjarazzjoni trimestrali, il-lista tal-leave tal-mard — jivvjaġġaw direttament bejn it-tagħmir tal-klijent u tiegħek. M'għandniex kopja, m'għandniex backup, m'għandniex mezz tekniku biex naqrawhom. Sub-processors b'aċċess għall-kontenut: xejn.

Servers f'territorju Ewropew

Is-servers tagħna qegħdin fl-Ewropa. Il-kontenut tal-konversazzjonijiet tiegħek jivvjaġġa direttament minn apparat għall-ieħor.

Tikketti skont il-klijent, fajl encrypted

Organizza t-tunnels tiegħek skont il-klijent (tikketti lokali b'kulur: VAT pendenti, self-employed, kumpanija b'responsabbiltà limitata, reġistrazzjoni ġdida). It-tikketti huma tiegħek biss, qatt ma jiġu sinkronizzati mal-klijent. Il-vault lokali huwa encrypted bl-24 kelma tal-professjonist.

Esportazzjoni li tista' tiġi awditjata għat-Taxxa jew b'talba

Jekk ikollok bżonn tesporta konversazzjonijiet ma' klijent speċifiku f'firxa ta' dati (għeluq tas-sena finanzjarja, talba mit-taxxa, proċedura dixxiplinarja), Solo2 jiġġenera kopja ffirmata, verifikabbli minn kulħadd u b'data ċċertifikata jekk titlob dan.

Evidenza ta' due diligence

Il-GDPR ma jiġix rispettat biss b'dikjarazzjonijiet. Wieħed irid ikun jista' jagħti prova tal-miżuri tekniċi u organizzattivi adottati. Solo2 Pro jagħtik:

  • •Kanal li l-arkitettura tiegħu teknikament tipprevjeni leak min-naħa tal-fornitur.
  • •Verifikazzjoni pubblika tal-primittivi kriptografiċi użati (X3DH, Double Ratchet, l-istess bħal Signal).
  • •Servers fit-territorju tal-UE, mingħajr trasferiment internazzjonali tal-kontenut (li ma jeżistix fl-infrastruttura tagħna).
  • •Identitajiet psewdonimizzati: aħna lanqas biss naraw l-isem reali tal-klijent, biss identifikatur kriptografiku.

Mistoqsijiet frekwenti

X'jiġri jekk klijent jibgħatli payslip permezz ta' chat għax ma jrid jinstalla xejn?

Solo2 jiftaħ bħala link fil-browser, mingħajr app store u mingħajr reġistrazzjoni b'numru tat-telefon. Il-klijent tiegħek jidħol, u intom tiktbu lil xulxin mill-kanal sigur.

Jaħdem ukoll biex nikkomunika mat-tim tiegħi stess fl-aġenzija?

Iva. Il-pjan Business (prezz taħt prezzijiet) ikopri kemm il-komunikazzjoni mal-klijenti kif ukoll bejn il-membri tat-tim. Kull professjonist bl-identità kriptata tiegħu stess.

Kellem lilna

Email lil pro@solo2.net fejn tgħid id-daqs tal-aġenzija tiegħek u l-każ speċifiku li qed tipprova ssolvi. Persuna mit-tim dejjem twieġeb lilek fi żmien jum jew tnejn tax-xogħol.

pro@solo2.net