Il-problema li ma kontx taf biha
Jekk il-kumpanija tiegħek tibgħat fatturi, ordnijiet, noti ta' kunsinna, jew kwalunkwe dokument li fih data tal-klijenti permezz ta' app ta' messaġġi konvenzjonali, dik id-data tgħaddi minn servers li probabbilment mhumiex fl-Ewropa. Jew jekk huma, jappartjenu lil kumpanija soġġetta għal-leġiżlazzjoni barranija. Il-GDPR għandu xi jgħid dwar dan.
Ir-regolamenti Ewropej tal-protezzjoni tad-data jeħtieġu li tkun taf fejn hi d-data tiegħek, min għandu aċċess għaliha, u taħt liema ġurisdizzjoni. Meta tuża app ta' messaġġi b'server ċentrali, id-dokumenti tiegħek jgħaddu minn infrastruttura li ma tikkontrollax. Id-data tal-klijenti tiegħek tinħażen — anke jekk temporanjament — fuq magni ta' kumpanija oħra, f'pajjiż ieħor, taħt liġijiet oħra.
X'jinbidel meta ma jkunx hemm server
F'komunikazzjoni minn punt għal punt, id-dejta tmur direttament mit-tagħmir ta' min jibgħat għal dak ta' min jirċievi. Ma tinħażen fuq l-ebda server. Meta konnessjoni diretta ma tkunx possibbli, tgħaddi kkodifikata mill-mera tagħna, li la żżommha u lanqas tista' taqraha. Id-dokument joħroġ mill-kompjuter tiegħek f'Lugo u jasal fuq dak tal-klijent tiegħek f'Barċellona, f'Berlin jew f'Liżbona.
Dan huwa importanti għall-GDPR. Id-dejta tal-kont tiegħek li nżommu tinsab fuq servers fil-Ġermanja, fl-Unjoni Ewropea. Il-messaġġi tiegħek ma nżommuhom fuq l-ebda server.
Lil min jinteressa dan
Jekk int avukat li qed tibgħat kuntratt lil klijent permezz tal-messaġġi, id-data ta' dak il-kuntratt tgħaddi minn server. Jekk int konsulent tat-taxxa li qed taqsam dikjarazzjoni tat-taxxa, dik id-data tgħaddi minn server. Jekk int tabib li qed tibgħat rapport lil pazjent, id-data tas-saħħa tgħaddi minn server. F'dawk il-każijiet kollha, qed tiddelega l-kustodja ta' informazzjoni kunfidenzjali lil kumpanija li ma għażiltx u ma tikkontrollax.
M'intix tagħmel dan b'intenzjoni ħażina. L-għodda li tuża ma tagħtikx għażla oħra. Biex il-messaġġi professjonali tiegħek ma jinħażnux fuq l-ebda server, il-komunikazzjoni trid tmur direttament mill-iskrin tiegħek għal tiegħu.
Konformità awtomatika
B'komunikazzjoni P2P, m'għandekx bżonn tivverifika fejn huma s-servers tal-fornitur tal-messaġġi tiegħek. M'għandekx bżonn tivverifika l-konformità mal-Privacy Shield jew mal-klawżoli kuntrattwali standard tal-UE. M'għandekx bżonn iżżid klawżola fil-politika tal-privatezza tiegħek li tispjega li d-data tiegħek 'tista' tiġi pproċessata barra miż-Żona Ekonomika Ewropea'. Xejn minn dan ma japplika, għax l-ebda parti terza mhi qed tipproċessa d-data tiegħek.
Il-konformità ma tiddependix fuq ir-rieda tajba ta' ħadd. Ma tiddependix fuq ftehim ta' pproċessar tad-data ma' fornitur. Ma tiddependix fuq kumpanija Amerikana li żżomm l-impenn tagħha lejn il-leġiżlazzjoni Ewropea. Tiddependi fuq l-arkitettura. U l-arkitettura hija verifikabbli, immutabbli, u ma tbiddilx fehmitha.
Il-mistoqsija għall-awditu li jmiss tiegħek
Id-darba li jmiss li xi ħadd jistaqsik fejn tinsab id-dejta tal-klijenti tiegħek, tista' twieġeb: «Il-messaġġi qegħdin fuq it-tagħmir tiegħi u fuq tagħhom. Ma jinħażnu fuq l-ebda server.»