Solo2 Pro valdymo agentūroms

Tavo klientų mokesčių, darbo ir ekonominiai duomenys be kelionės per svetimus serverius. Įrodoma BDAR atitiktis, o ne tik deklaruojama.

Sukurti privatų tunelį Žiūrėti funkcijas programėlėje

Kas šiandien vyksta agentūrose, naudojančiose įprastą susirašinėjimą su klientais

Realūs atvejai, kuriuos matome bet kurioje kontoroje:

Atlyginimų lapeliai per susirašinėjimą

Klientas atsiunčia tau pasirašytą darbuotojo atlyginimo lapelį archyvavimui. Darbuotojo asmens duomenys (asmens kodas, atlyginimas, atskaitymai, IBAN) keliauja per serverius JAV. Duomenų apsaugos institucijos tai laiko asmens duomenų tvarkymu, kuriam taikomas BDAR.

Ketvirtinės deklaracijos su PDF nuotraukomis

Ketvirčio uždarymas: klientas nufotografuoja sąskaitas faktūras ir deklaracijas, kad patvirtintum. Apyvartos skaičiai, maržos, tiekėjai, finansinė padėtis – konkurencijai jautri informacija – kerta kanalą, kurio techniškai nekontroliuoji.

Darbuotojų sąrašas su nedarbingumu

Darbo informacija susimaišo su sveikatos duomenimis, kai yra nedarbingumo lapeliai. BDAR 9 str. duomenys (specialiai saugomi) WhatsApp grupėje. Jei nutinka nutekėjimas, sankcija tenka valdymo agentūrai kaip duomenų valdytojui.

Ką sako įstatymas

Kaip valdymo agentūra esi atsakingas už kliento ir to kliento darbuotojų duomenų tvarkymą. LOPDGDD ir BDAR įpareigoja tave garantuoti tų duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą tinkamomis techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis.

Kai duomenys kerta paslaugą, kurios verslo modelis grindžiamas metaduomenų analize, atitiktį tampa sunku įrodyti. Institucijos Europoje jau skyrė sankcijas profesionalioms kontoroms už nutekėjimus neformaliuose kanaluose, o baudos gali siekti 4 % metinės apyvartos arba 20 milijonų eurų.

Kriterijus aiškus: netinkamo kanalo pasirinkimas asmens duomenims yra profesionalo, o ne kliento atsakomybė.

Kaip Solo2 Pro tai išsprendžia

Duomenys nekeliauja per mūsų serverius

Atlyginimo lapelis, ketvirtinė deklaracija, nedarbingumo sąrašas – keliauja tiesiogiai tarp kliento įrenginio ir tavojo. Mes neturime kopijos, neturime atsarginės kopijos, neturime techninio būdo jų perskaityti. Pagalbinių tvarkytojų su prieiga prie turinio: nėra.

Serveriai Europos teritorijoje

Mūsų serveriai yra Europoje. Tavo pokalbių turinys keliauja tiesiogiai iš vieno įrenginio į kitą.

Etiketės pagal klientą, šifruota byla

Organizuok savo kanalus pagal klientus (vietinės spalvotos etiketės: laukiama PVM, savarankiškai dirbantis, UAB, nauja registracija). Etiketės yra tik tavo, jos niekada nesinchronizuojamos su klientu. Vietinis seifas užšifruotas profesionalo 24 žodžiais.

Audituojamas eksportas mokesčių inspekcijai ar reikalavimui

Jei reikia eksportuoti pokalbius su konkrečiu klientu tam tikru laikotarpiu (metų uždarymas, mokesčių inspekcijos reikalavimas, drausminė byla), „Solo2“ sugeneruoja pasirašytą kopiją, kurią gali patikrinti bet kas, ir su patvirtinta data, jei paprašysi.

Deramo patikrinimo įrodymai

BDAR laikomasi ne tik deklaracijomis. Reikia mokėti įrodyti priimtas technines ir organizacines priemones. Solo2 Pro suteikia tau:

•Kanalą, kurio architektūra techniškai užkerta kelią teikėjo nutekėjimui.
•Naudojamų kriptografinių primityvų (X3DH, Double Ratchet, tokie patys kaip Signal) viešą patikrinimą.
•Serverius ES teritorijoje, be tarptautinio turinio perdavimo (kurio mūsų infrastruktūroje nėra).
•Pseudonimines tapatybes: mes nematome net tikrojo kliento vardo, tik kriptografinį identifikatorių.

Dažnai užduodami klausimai

Ką daryti, jei klientas atsiunčia man atlyginimo lapelį per susirašinėjimą, nes nenori nieko diegti?

„Solo2“ atsidaro kaip nuoroda naršyklėje, be programėlių parduotuvės ir be registracijos telefono numeriu. Tavo klientas prisijungia, ir judu susirašinėjate saugiu kanalu.

Ar tai tinka ir bendravimui su mano paties komanda agentūroje?

Taip. „Business“ planas (kaina skiltyje kainos) apima tiek bendravimą su klientais, tiek tarp komandos narių. Kiekvienas profesionalas turi savo šifruotą tapatybę.

Pasikalbėk su mumis

Parašyk el. laišką adresu pro@solo2.net nurodydamas savo agentūros dydį ir konkretų atvejį, kurį bandai išspręsti. Komandos narys visada tau atsakys per vieną ar dvi darbo dienas.

pro@solo2.net