Solo2 Pro advokatų kontoroms
Apginama profesinė paslaptis. Komunikacija su klientais, atlaikanti patikrinimą teisiniame procese.
Sukurti privatų tunelį Žiūrėti funkcijas programėlėjeKas šiandien vyksta kontorose, naudojančiose įprastą susirašinėjimą su klientais
Profesionalus bendrųjų pranešimų programėlių naudojimas kelia problemas, kurias teisininkas gerai žino:
Procesinė strategija per neapsaugotą kanalą
Užrašai apie bylą, įrodymai, gynybos linijos, priešingos šalies vertinimai – keliauja per serverius jurisdikcijose, kurios taiko kitokias taisykles nei profesinė paslaptis. Deklaruojama paslapties apsauga susiduria su technine kanalo realybe.
Įrodymai užginčijamu formatu
„WhatsApp“ ekrano kopiją lengva suklastoti. Be patikrinamo parašo ar patvirtintos datos apginti turinio autentiškumą nuo procesinių ginčų yra sunku — net kai turinys tikras.
Trečiųjų šalių prieiga prie istorijos
Kontora, besidalijanti įrenginiu, netikėtas advokato nedarbingumas, prarastas įrenginis: visa pokalbių su klientais istorija prieinama bet kam, kas turi fizinę prieigą prie mobiliojo telefono. Trūksta granuliuotos kontrolės ir atskyrimo tarp asmeninės ir profesinės sferos.
Ką sako įstatymas
Advokato profesinė paslaptis yra pagrindinė teisė ir pareiga. Advokatas privalo saugoti paslaptyje visus faktus ar naujienas, kurias jis sužino dėl savo profesinės veiklos, ir negali būti verčiamas apie juos liudyti.
Ši prievolė neleidžia advokatui nusiimti atsakomybės techniškai deleguojant pokalbį trečiajai šaliai (pranešimų teikėjui), kuri galėtų – techniškai arba užsienio jurisdikcijos reikalavimu – gauti prieigą prie metaduomenų arba, kai kuriais atvejais, prie turinio.
Čia persidengia BDAR: klientų duomenys, keliaujantys per pokalbį, yra asmens duomenys, kai kuriais atvejais susiję su baudžiamaisiais ar administraciniais procesais. Advokatas yra duomenų valdytojas. Kanalo pasirinkimas yra dalis techninių ir organizacinių priemonių, kurių reikalauja BDAR 32 str.
Kaip Solo2 Pro tai išsprendžia
Techninis konfidencialumas, o ne tik deklaruojamas
Pokalbio su tavo klientu turinys nekeliauja per mūsų serverius. Tiesioginis ryšys, „end-to-end“ šifravimas su X3DH ir Double Ratchet. Jei tarptautinis reikalavimas paprašytų teikėjo pateikti komunikacijos turinio, nėra turinio, kurį būtų galima perduoti – nes techniškai mes jo neturime.
Pasirašyta kopija ir patvirtinta data
Kai reikia pateikti pokalbį procese, eksportuoji konkretaus kliento datų intervalą. Kopija turi tavo paskyros parašą ir, jei pageidauji, iki trijų nepriklausomų įstaigų laiko žymą. Bet kas gali ją patikrinti be paskyros, naudodamas kopijoje esantį tikrintuvą. Galutinis vertinimas priklauso teisėjui.
Etiketės pagal klausimo tipą
Pavadink spalvas kaip nori (pavyzdžiui, „Baudžiamoji“, „Civilinė“, „Skubu“). Momentiniai filtrai pagal etiketę. Etiketės priklauso tik tau ir niekada nesinchronizuojamos su klientu.
Profesinė tapatybė su kontoros reklaminiu skydeliu
Klientas viršutinėje pokalbio dalyje mato kontoros logotipą. Redaguojamas pranešimas: bylos numeris, procesiniai priminimai, budėjimo duomenys. Sumažina painiavą ir sustiprina profesionalią kanalo tapatybę.
Gynyba nuo užginčijimo
Techninis argumentas yra apginamas ir atkuriamas. Jei priešinga šalis užginčija tavo kontoros pateiktą pranešimą, gali įrodyti:
- •Kad komunikacijos kanalas su klientu naudoja viešai patikrinamus kriptografinius primityvus (X3DH ir Double Ratchet, tokius pačius naudoja Signal ir patvirtino akademinė bendruomenė).
- •Kad turinys nebuvo perimtas ar pakeistas perduodant – žinučių srautas visada eina tiesiai iš vienos programėlės į kitą, nesvarbu, ar tai tiesioginis ryšys, ar per mūsų pačių užšifruotą veidrodį, Europoje, kuris nesaugo jokių žurnalų.
- •Kad pasirašytą pokalbio kopiją galima patikrinti be „Solo2“ ir kad ji pageidaujant turi iki trijų nepriklausomų įstaigų laiko žymą.
- •Kad failo vientisumą gali patikrinti procese paskirtas ekspertas.
- •Kad jokia šalis, išskyrus advokatą ir klientą, jokiu metu neturėjo techninės prieigos prie turinio.
Dažnai užduodami klausimai
Ar Solo2 bendradarbiautų su valdžios institucijomis, jei būtų paprašyta komunikacijos turinio?
Negalėtume: mes neturime turinio. Tai, ką techniškai galime perduoti (sesijos buvimas, ryšio užmezgimo data, pseudoniminiai kriptografiniai identifikatoriai), yra išvardyta mūsų skaidrumo politikoje. Tai nėra turinys, ne realaus laiko vieta, ne patys pranešimai.
Ar tinka bendravimui su klientais baudžiamajame procese – taigi, su numanomu konfidencialiu pobūdžiu?
Taip, tai vienas iš natūralių naudojimo atvejų. Architektūra yra tokia pati, nepriklausomai nuo proceso tipo. Advokato ir kliento pokalbis privačioje aplinkoje saugomas tomis pačiomis techninėmis garantijomis kaip ir bet kuris kitas. Vėlesnis teisinis vertinimas priklauso ikiteisminio tyrimo teisėjui, tačiau Solo2 formatu pateikta medžiaga yra atsekama ir patikrinama.
O kaip likusi kontoros vidinė komunikacija (tarp partnerių, su padėjėjais, su ekspertais)?
Taip. „Business“ planas (kaina skiltyje kainos) apima tiek bendravimą su klientais, tiek tarp kontoros narių. Kiekvienas teisininkas turi savo šifruotą tapatybę. Ekspertai gali prisijungti kaip išoriniai vartotojai arba, jei dirbate su jais nuolat, būti įtraukti į planą.
Pasikalbėk su mumis
Parašyk el. laišką adresu pro@solo2.net nurodydamas kontoros dydį, pagrindines veiklos sritis ir konkretų atvejį, kurį bandai išspręsti. Komandos narys visada tau atsakys per vieną ar dvi darbo dienas.
pro@solo2.net