Solo2 Pro ügyviteli irodáknak
Ügyfeleid pénzügyi, munkaügyi és gazdasági adatai idegen szerverek érintése nélkül. Bizonyítható GDPR-megfelelés.
Privát alagút létrehozása Funkciók megtekintése az appbanMi történik ma egy ügyviteli irodában, amely normál csevegőt használ az ügyfelekkel
Valós esetek, amelyeket bármely irodában látunk:
Bérjegyzékek csevegésben
Az ügyfél elküldi az alkalmazott aláírt bérjegyzékét. A munkavállaló személyes adatai amerikai szervereken utaznak keresztül. Az AEPD ezt GDPR hatálya alá tartozó adatkezelésnek tekinti.
Negyedéves bevallások PDF fotókkal
Negyedéves zárás: az ügyfél lefotózza a számlákat és bevallásokat, hogy megerősítsd. Forgalmi adatok, árrések, beszállítók - érzékeny információk a versenytársak számára - egy olyan csatornán haladnak keresztül, amely felett nincs technikai ellenőrzésed.
Alkalmazottak listája betegszabadságokkal
Munkaügyi információk egészségügyi adatokkal keverve. Különlegesen védett adatok egy WhatsApp csoportban. Ha kiszivárog, a szankció az irodát terheli.
Mit mond a törvény
Ügyviteli irodaként te vagy felelős az ügyfél és az ügyfél alkalmazottainak adatkezeléséért. A LOPDGDD és a GDPR kötelez arra, hogy megfelelő technikai és szervezési eszközökkel garantáld ezen adatok bizalmasságát, integritását és elérhetőségét.
Amikor az adatok olyan szolgáltatáson haladnak keresztül, amelynek üzleti modellje metaadat-elemzésen alapul, a megfelelés nehezen bizonyíthatóvá válik.
Az AEPD kritériuma egyértelmű: a személyes adatokhoz nem megfelelő csatorna választása a szakember felelőssége, nem az ügyfélé.
Hogyan oldja meg ezt a Solo2 Pro
Az adatok nem haladnak át szervereinken
A bérjegyzék, a negyedéves bevallás, a betegszabadságok listája - közvetlenül az ügyfél eszköze és a te eszközöd között utazik. Nincs másolatunk, nincs technikai módunk az olvasásra.
Szerverek európai területen
Szervereink Európában vannak. Beszélgetéseid tartalma közvetlenül az egyik eszközről a másikra vándorol.
Címkék ügyfelenként, titkosított széf
Rendszerezd az alagútjaidat ügyfelenként. A címkék csak a tieid, soha nem szinkronizálódnak az ügyfélhez. A helyi széf a szakember 24 szavával van titkosítva.
Auditálható exportálás
Ha exportálnod kell a beszélgetéseket egy adott ügyféllel egy dátumtartományban (évzárás, adóhatósági megkeresés, fegyelmi eljárás), a Solo2 aláírt másolatot generál, amelyet bárki ellenőrizhet, és kérésre tanúsított időbélyegzővel van ellátva.
A kellő gondosság bizonyítéka
A GDPR nem teljesül puszta nyilatkozatokkal. A Solo2 Pro a következőket adja neked:
- •Egy csatorna, amelynek architektúrája technikailag megakadályozza a szolgáltató általi szivárogtatást.
- •A használt kriptográfiai megoldások nyilvános ellenőrzése.
- •Szerverek az EU területén.
- •Álnevesített identitások: még az ügyfél valódi nevét sem látjuk.
Gyakran ismételt kérdések
Mi van, ha az ügyfél bérjegyzéket küld csevegésben, mert nem akar telepíteni semmit?
A Solo2 linkként nyílik meg a böngészőben, alkalmazásbolt és telefonszámos regisztráció nélkül. Az ügyfeled belép, és a biztonságos csatornán írtok egymásnak.
Saját csapatommal való kommunikációra is használható?
Igen. A Business csomag (ár a árak menüpontban) lefedi a kommunikációt az ügyfelekkel és a csapat tagjai között is. Minden szakember saját titkosított identitással rendelkezik.
Beszélj velünk
Egy e-mail a pro@solo2.net címre az iroda méretével és a konkrét esettel. Mindig egy-két munkanapon belül válaszolunk.
pro@solo2.net