Solo2 Pro tilitoimistoille

Asiakkaidesi vero-, työ- ja taloustiedot ilman ulkopuolisia palvelimia. Todistettavissa oleva GDPR-yhteensopivuus, ei vain ilmoitettu.

Luo yksityinen tunneli Katso sovelluksen toiminnot

Nykypäivän todellisuus tilitoimistossa, joka käyttää tavallista chattia asiakkaiden kanssa

Todellisia tapauksia, joita näemme missä tahansa toimistossa:

Palkkalaskelmat chatilla

Asiakas lähettää työntekijän allekirjoittaman palkkalaskelman arkistoitavaksi. Työntekijän henkilötiedot (henkilötunnus, palkka, IBAN) kulkevat Yhdysvalloissa olevien palvelimien kautta. Tietosuojaviranomaiset katsovat tämän GDPR:n alaiseksi henkilötietojen käsittelyksi.

Veroilmoitukset PDF-valokuvilla

Neljännesvuoden päättyminen: asiakas valokuvaa laskuja ja lomakkeita vahvistusta varten. Laskutustiedot, marginaalit, toimittajat — kilpailun kannalta arkaluonteinen tieto — kulkee kanavalla, jota et hallitse teknisesti.

Työntekijälista sairauslomilla

Työelämän tiedot sekoittuvat terveystietoihin sairauslomien yhteydessä. GDPR 9 artiklan (erityissuojatut) tiedot WhatsApp-ryhmässä. Jos ne vuotavat, vastuu on tilitoimistolla käsittelijänä.

Mitä laki sanoo

Tilitoimistona olet vastuussa asiakkaan ja asiakkaan työntekijöiden tietojen käsittelystä. GDPR velvoittaa sinua takaamaan näiden tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Kun tiedot kulkevat palvelun kautta, jonka liiketoimintamalli perustuu metatietojen analysointiin, vaatimustenmukaisuuden osoittaminen on vaikeaa. Viranomaiset ovat sanktioineet ammattilaisia epävirallisissa kanavissa tapahtuneista vuodoista.

Kriteeri on selvä: sopimattoman kanavan valinta henkilötiedoille on ammattilaisen, ei asiakkaan vastuulla.

Miten Solo2 Pro ratkaisee tämän

Tiedot eivät kulje palvelimiemme kautta

Palkkalaskelmat, veroilmoitukset, sairauslomalistat — ne kulkevat suoraan asiakkaan laitteen ja sinun laitteesi välillä. Meillä ei ole kopiota, ei varmuuskopiota, ei teknistä tapaa lukea niitä. Sisältöön pääseviä alikäsittelijöitä: nolla.

Palvelimet Euroopan alueella

Palvelimemme sijaitsevat Euroopassa. Keskustelujesi sisältö siirtyy suoraan laitteelta toiselle.

Etiketit asiakkaan mukaan, salattu aineisto

Organisoi tunnelisi asiakkaittain (paikalliset värietiketit). Etiketit ovat vain sinun, niitä ei koskaan synkronoida asiakkaalle. Paikallinen holvi salattu ammattilaisen 24 sanalla.

Auditoitava vienti viranomaisia varten

Jos sinun on vietävä tietyn asiakkaan keskustelut tietyltä ajanjaksolta (tilinpäätös, veroviranomaisen pyyntö, kurinpitomenettely), Solo2 luo allekirjoitetun kopion, jonka kuka tahansa voi tarkistaa ja jossa on pyynnöstä vahvistettu aikaleima.

Todiste huolellisuusvelvoitteesta

GDPR ei täyty vain ilmoituksilla. On voitava osoittaa käytetyt tekniset ja organisatoriset toimenpiteet. Solo2 Pro antaa sinulle:

  • •Kanavan, jonka arkkitehtuuri estää teknisesti toimittajan suorittaman vuodon.
  • •Julkinen varmennus käytetyille kryptografisille primitiiveille (X3DH, Double Ratchet).
  • •Palvelimet EU-alueella, ilman sisällön kansainvälisiä siirtoja.
  • •Pseüdonymisoidut identiteetit: emme näe edes asiakkaan oikeaa nimeä, vain tunnisteen.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä jos asiakas lähettää tiedon chatilla, koska ei halua asentaa mitään?

Solo2 avautuu linkkinä selaimessa ilman sovelluskauppaa ja ilman puhelinnumerolla rekisteröitymistä. Asiakkaasi liittyy mukaan, ja kirjoitatte toisillenne suojatun kanavan kautta.

Toimiiko se myös viestintään tiimini kanssa tilitoimistossa?

Kyllä. Business-tilaus (hinta kohdassa hinnat) kattaa sekä viestinnän asiakkaiden kanssa että tiimin jäsenten välillä. Jokaisella ammattilaisella on oma salattu identiteetti.

Puhu kanssamme

Sähköposti osoitteeseen pro@solo2.net kertoen tilitoimistosi koosta ja tapauksesta, jota yrität ratkaista. Tiimimme vastaa yleensä arkipäivässä.

pro@solo2.net
Solo2 Pro