Solo2 Pro برای دفاتر حسابداری و مشاوره
داده‌های مالیاتی، کارگری و اقتصادی مشتریان شما بدون عبور از سرورهای بیگانه. انطباق قابل اثبات با GDPR، نه فقط ادعا شده.
ایجاد تونل خصوصی مشاهده امکانات در برنامهآنچه امروز در دفتری که از یک پیام‌رسان معمولی با مشتریان استفاده می‌کند رخ می‌دهد
موارد واقعی که در هر دفتری می‌بینیم:
فیش حقوقی از طریق پیام‌رسان
مشتری فیش حقوقی امضا شده کارمند را برای بایگانی برای شما می‌فرستد. داده‌های شخصی کارگر (کد ملی، حقوق، کسر مالیات، شبا) از سرورهای خارج از کشور عبور می‌کنند. نهادهای نظارتی این را پردازش داده‌های شخصی مشمول GDPR می‌دانند.
اظهارنامه فصلی با عکس PDF
پایان فصل: مشتری از فاکتورها و فرم‌ها عکس می‌گیرد تا شما تایید کنید. ارقام فروش، سود، تامین‌کنندگان، وضعیت مالی — اطلاعات حساس برای رقبا — از کانالی عبور می‌کند که شما هیچ کنترل فنی روی آن ندارید.
لیست کارکنان با مرخصی پزشکی
اطلاعات کاری مخلوط با داده‌های سلامت در زمان مرخصی پزشکی. داده‌های ماده 9 GDPR (ویژه محافظت شده) در یک گروه WhatsApp. اگر درز کند، مسئولیت و جریمه‌ها بر عهده دفتر مشاوره به عنوان مدیر پردازش است.
آنچه قانون می‌گوید
به عنوان یک دفتر مشاوره، شما مسئول پردازش داده‌های مشتری و کارکنان آن مشتری هستید. قوانین GDPR و حفاظت از داده‌ها شما را ملزم می‌کند که محرمانگی، یکپارچگی و در دسترس بودن آن داده‌ها را از طریق ابزارهای فنی و سازمانی مناسب تضمین کنید.
وقتی داده‌ها از سرویسی عبور می‌کنند که مدل کسب‌وکارش بر اساس تحلیل متادایتا است، اثبات انطباق دشوار می‌شود. نهادهای نظارتی دفاتری را به دلیل نشت اطلاعات در کانال‌های غیررسمی جریمه کرده‌اند که مبالغ آن می‌تواند بسیار سنگین باشد.
معیار نهادهای نظارتی روشن است: انتخاب کانال نامناسب برای داده‌های شخصی مسئولیت متخصص است، نه مشتری.
Solo2 Pro چگونه آن را حل می‌کند
داده‌ها از سرورهای ما عبور نمی‌کنند
فیش حقوقی، مدل سه ماهه، لیست مرخصی‌ها — همگی مستقیماً بین دستگاه مشتری و دستگاه شما جابجا می‌شوند. ما نه کپی داریم، نه بک‌آپ، و نه راه فنی برای خواندن آن‌ها. پردازشگر فرعی با دسترسی به محتوا: هیچ.
سرورها در قلمرو اروپا
سرورهای ما در اروپا هستند. محتوای گفتگوهای شما مستقیماً از یک دستگاه به دستگاه دیگر منتقل می‌شود.
برچسب‌گذاری بر اساس مشتری، پرونده رمزگذاری شده
تونل‌های خود را بر اساس مشتری سازماندهی کنید (برچسب‌های رنگی محلی). برچسب‌ها فقط متعلق به شما هستند و هرگز با مشتری همگام نمی‌شوند. گاوصندوق محلی با 24 کلمه متخصص رمزگذاری شده است.
استخراج داده قابل حسابرسی برای نهادهای مالیاتی
اگر نیاز به برون‌بری گفتگوها با یک مشتری خاص در یک بازه زمانی دارید (بستن سال مالی، درخواست اداره مالیات، پرونده انتظامی)، Solo2 یک رونوشت امضاشده تولید می‌کند که توسط هر کسی قابل بررسی است و در صورت درخواست دارای تاریخ تأییدشده می‌باشد.
شواهد رعایت دقت مقتضی
انطباق با GDPR فقط با ادعا حاصل نمی‌شود. باید بتوان اقدامات فنی و سازمانی اتخاذ شده را اثبات کرد. Solo2 Pro به شما می‌دهد:
- •کانالی که معماری آن به لحاظ فنی مانع از نشت اطلاعات توسط تامین‌کننده می‌شود.
- •تایید عمومی ابزارهای رمزنگاری استفاده شده (X3DH, Double Ratchet).
- •سرورها در خاک اتحادیه اروپا، بدون انتقال بین‌المللی محتوا (که در زیرساخت ما وجود ندارد).
- •هویت‌های مستعار: ما حتی نام واقعی مشتری را نمی‌بینیم، فقط یک شناسه رمزنگاری.
سوالات متداول
اگر مشتری فیش حقوقی را در پیام‌رسان بفرستد چون نمی‌خواهد چیزی نصب کند چه؟
Solo2 به صورت پیوند در مرورگر باز می‌شود، بدون نیاز به فروشگاه برنامه و بدون ثبت‌نام با شماره تلفن. مشتری شما وارد می‌شود و شما دو نفر در کانال امن پیام رد و بدل می‌کنید.
آیا برای ارتباط با تیم خودم در داخل دفتر مشاوره هم کار می‌کند؟
بله. طرح Business (قیمت در بخش قیمت‌ها) هم ارتباط با مشتریان و هم بین اعضای تیم را پوشش می‌دهد. هر متخصص با هویت رمزگذاری‌شده اختصاصی خود.
با ما صحبت کنید
یک ایمیل به pro@solo2.net بفرستید و در مورد اندازه دفتر خود و مورد خاصی که قصد حل آن را دارید، توضیح دهید. همیشه یک نفر از تیم ما پاسخگوی شماست.
pro@solo2.net