Ez zenekien arazoa
Zure enpresak fakturak, eskaerak, entrega-albaranak edo bezeroen datuak dituen edozein dokumentu bidaltzen baditu ohiko mezularitza-aplikazio baten bidez, datu horiek Europan ez dauden zerbitzarietatik pasatzen dira ziurrenik. Edo badaude, atzerriko legediaren menpe dagoen enpresa bati dagozkie. DBEO-k (GDPR) honi buruz zerbait esateko du.
Europako datuen babesari buruzko arauek jakitea eskatzen dute zure datuak non dauden, nork duen haietarako sarbidea eta zein jurisdikzio-pean. Zerbitzari zentral bat duen mezularitza-aplikazio bat erabiltzen duzunean, zure dokumentuak kontrolatzen ez duzun azpiegitura batetik pasatzen dira. Zure bezeroen datuak gordetzen dira — nahiz eta aldi baterako — beste enpresa bati dagozkion makinetan, beste herrialde batean, beste lege batzuen pean.
Zer aldatzen da zerbitzaririk ez dagoenean
Puntutik punturako komunikazio batean, datuak bidaltzailearen gailutik hartzailearen gailura doaz zuzenean. Ez dira inongo zerbitzaritan gordetzen. Konexio zuzena posible ez denean, gure ispilutik zifratuta pasatzen dira; honek ez ditu gordetzen eta ezin ditu irakurri. Dokumentua Lugoko zure ordenagailutik ateratzen da eta Bartzelonan, Berlinen edo Lisboan dagoen zure bezeroarenera iristen da.
Hau garrantzitsua da DBEOrako (GDPR). Gordetzen ditugun zure kontuko datuak Alemaniako zerbitzarietan daude, Europar Batasunean. Zure mezuak ez ditugu inongo zerbitzaritan gordetzen.
Nori axola zaion hau
Abokatua bazara kontratu bat bezeroari mezularitzaz bidaltzen, kontratu horren datuak zerbitzari batetik pasatzen dira. Zerga-aholkularia bazara zerga-aitorpen bat partekatzen, datu horiek zerbitzari batetik pasatzen dira. Medikua bazara txosten bat paziente bati bidaltzen, osasun-datuak zerbitzari batetik pasatzen dira. Kasu horietan guztietan, informazio konfidentzialaren zaintza aukeratu ez duzun eta kontrolatzen ez duzun enpresa bati delegatzen diozu.
Ez duzu asmo txarrez egiten. Erabiltzen duzun tresnak ez dizu beste aukerarik ematen. Zure mezu profesionalak inongo zerbitzaritan gorde ez daitezen, komunikazioak zure pantailatik bere pantailara joan behar du.
Betetze automatikoa
P2P komunikazioarekin, ez duzu auditatu behar zure mezularitza-hornitzailearen zerbitzariak non dauden. Ez duzu egiaztatu behar Privacy Shield-ekin edo EBko kontratu-klausula estandarrekin betetzea. Ez duzu zure pribatutasun-politikan klausula bat gehitu behar zure datuak 'Europako Esparru Ekonomikotik kanpo prozesatu daitezkeela' azaltzen duena. Horietako ezer ez da aplikagarria, hirugarren inork ez dituelako zure datuak prozesatzen.
Betetzea ez da inoren borondate onaren mende. Ez da datu-tratamendu akordio baten mende hornitzaile batekin. Ez da Amerikako enpresa batek Europako legediarekin duen konpromisoa mantentzearen mende. Arkitekturaren mende dago. Eta arkitektura egiaztagarria, aldaezina da eta ez du iritzia aldatzen.
Galdera zure hurrengo auditoretzarako
Hurrengoan norbaitek zure bezeroen datuak non dauden galdetzen dizunean, honela erantzun dezakezu: «Mezuak nire gailuan eta berean daude. Ez dira inongo zerbitzaritan gordetzen.»