Solo2 Pro für Anwaltskanzleien

Verteidigbares Berufsgeheimnis (Art. 542 LOPJ). Mandantenkommunikation, die der Prüfung in einem Verfahren standhält.

Was heute in einer Kanzlei passiert, die WhatsApp mit Mandanten nutzt

Die berufliche Nutzung generischer Messaging-Dienste wirft Probleme auf, die ein Anwalt gut kennt:

Prozessstrategie über einen ungeschützten Kanal

Notizen zum Fall, Beweise, Verteidigungslinien, Einschätzungen der Gegenseite – sie durchqueren Server in Gerichtsbarkeiten, in denen andere Regeln als das spanische Berufsgeheimnis gelten. Der dogmatische Schutz von Art. 542 LOPJ kollidiert mit der technischen Realität des Kanals.

Beweise in anfechtbarem Format

Ein WhatsApp-Screenshot ist leicht manipulierbar. Ohne verifizierbaren Zeitstempel oder lückenlose Beweismittelkette ist es schwierig, die Integrität des Inhalts gegen eine prozessuale Anfechtung zu verteidigen – selbst wenn der Inhalt echt ist.

Zugriff Dritter auf den Verlauf

Eine Kanzlei, die ein Gerät teilt, ein unerwarteter Ausfall eines Anwalts, ein verlorenes Gerät: Der vollständige Verlauf der Mandantengespräche ist für jeden zugänglich, der physischen Zugriff auf das Handy hat. Es gibt keine granulare Kontrolle oder Trennung zwischen privater und beruflicher Matrix.

Was das Gesetz sagt

Das Berufsgeheimnis des Anwalts ist in Art. 542 des Organischen Gesetzes über die Justiz geregelt: Der Anwalt muss über alle Tatsachen oder Nachrichten, die ihm aufgrund seiner beruflichen Tätigkeit bekannt werden, Stillschweigen bewahren und darf nicht gezwungen werden, über diese auszusagen. Der Deontologische Kodex der spanischen Anwaltschaft (Art. 5 und 21) verstärkt dies.

Diese Verpflichtung erlaubt es dem Anwalt nicht, sich davon zu entlasten, indem er das Gespräch technisch an einen Dritten (den Messaging-Anbieter) delegiert, der – technisch oder auf Anforderung einer ausländischen Gerichtsbarkeit – auf Metadaten oder in einigen Fällen auf Inhalte zugreifen könnte.

Die DSGVO überschneidet sich: Mandantendaten, die durch das Gespräch fließen, sind personenbezogene Daten, in some cases bezogen auf Straf- oder Verwaltungsverfahren. Der Anwalt ist der Verantwortliche für die Verarbeitung. Die Wahl des Kanals ist Teil der nach Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Wie Solo2 Pro es löst

Technische Vertraulichkeit, nicht nur deklariert

Der Inhalt des Gesprächs mit Ihrem Mandanten durchquert unsere Server nicht. Punkt-zu-Punkt, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit X3DH und Double Ratchet. Wenn eine internationale Anforderung den Anbieter nach dem Inhalt der Kommunikation fragt, gibt es keinen Inhalt zu liefern – weil wir ihn technisch nicht besitzen.

Technische Beweismittelkette beim Export

Wenn Sie ein Gespräch in ein Verfahren einbringen müssen, exportieren Sie den relevanten Zeitbereich mit einem bestimmten Mandanten. Die erzeugte Datei enthält verkettete Hashes, einen verifizierbaren lokalen Zeitstempel und Integritätsmetadaten. Robuster als ein Screenshot. Die endgültige Bewertung liegt beim Richter, aber das Dokument hält der technischen Prüfung stand.

Etiketten nach Art der Angelegenheit

Strafrecht in Rot, Zivilrecht in Blau, Handelsrecht in Grün, abgeschlossene Fälle in Grau. Sofortfilter nach Etikett. Etiketten gehören nur Ihnen, sie werden niemals mit dem Mandanten synchronisiert. Lokaler Tresor mit den 24 Wörtern des Anwalts verschlüsselt.

Berufliche Identität mit Kanzlei-Banner

Der Mandant sieht das Logo der Kanzlei oben im Chat. Bearbeitbare Nachricht: Anzahl der Prokuristen, Prozesserinnerungen, Termindaten. Reduziert Verwechslungen und verstärkt die professionelle Identität des Kanals.

Verteidigung gegen eine Anfechtung

Das technische Argument ist verteidigbar und reproduzierbar. Wenn die Gegenseite eine von Ihrer Kanzlei vorgelegte Nachricht anficht, können Sie belegen:

•Dass der Kommunikationskanal mit dem Mandanten öffentlich verifizierbare kryptografische Primitive verwendet (X3DH und Double Ratchet, dieselben, die Signal verwendet und die von der akademischen Gemeinschaft validiert wurden).
•Dass der Inhalt keine Zwischenserver durchlaufen hat – die Übertragung erfolgt direkt zwischen den Geräten.
•Dass die Exportdatei eine technische Beweismittelkette enthält (sequenzielle Hashes, Zeitstempel des Geräts).
•Dass die Integrität der Datei durch einen im Verfahren bestellten Sachverständigen verifizierbar ist.
•Dass außer dem Anwalt und dem Mandanten zu keinem Zeitpunkt ein Dritter technischen Zugriff auf den Inhalt hatte.

Häufig gestellte Fragen

Würde Solo2 mit einer Behörde kooperieren, wenn Inhalte der Kommunikation angefordert würden?

Wir könnten nicht: Wir haben den Inhalt nicht. Was wir technisch liefern können (Existenz der Sitzung, Datum des Verbindungsaufbaus, pseudonymisierte kryptografische Kennungen), ist in unserer Transparenzrichtlinie aufgeführt. Es ist kein Inhalt, es ist kein Echtzeit-Standort, es sind keine Nachrichten.

Dient es der Kommunikation mit Mandanten in Strafverfahren – und damit mit mutmaßlich vertraulichem Charakter?

Ja, das ist einer der natürlichen Anwendungsfälle. Die Architektur ist unabhängig von der Art des Verfahrens dieselbe. Das Gespräch zwischen Anwalt und Mandant im privaten Bereich bleibt durch dieselbe technische Garantie geschützt wie jedes andere. Die spätere rechtliche Bewertung obliegt dem Untersuchungsrichter, aber das im Solo2-Format bereitgestellte Material ist rückverfolgbar und verifizierbar.

Was ist mit dem Rest der internen Kommunikation der Kanzlei (zwischen Partnern, mit Prokuristen, mit Sachverständigen)?

Der Kanzleiplan (49 €/Monat für bis zu 10 Benutzer) deckt sowohl die Mandantenkommunikation als auch die Kommunikation zwischen Kanzleimitgliedern ab. Jeder Anwalt mit seiner eigenen verschlüsselten Identität. Sachverständige können sich als externe Benutzer verbinden oder, wenn Sie regelmäßig mit ihnen zusammenarbeiten, in den Plan aufgenommen werden.

Sprechen Sie mit uns

Eine E-Mail an pro@solo2.net mit der Größe der Kanzlei, den Haupttätigkeitsbereichen und dem konkreten Fall, den Sie lösen möchten. Wir antworten Ihnen immer persönlich innerhalb von ein oder zwei Werktagen. Wenn es der Fall rechtfertigt, vereinbaren wir ein Telefonat, um es im Detail zu besprechen.

pro@solo2.net