Solo2 Pro dla biur rachunkowych
Dane podatkowe, pracownicze i ekonomiczne Twoich klientów bez przechodzenia przez obce serwery. Udowadnialna zgodność z RODO, a nie tylko deklarowana.
Utwórz prywatny tunel Zobacz funkcje w aplikacjiTo, co dzieje się dzisiaj w biurze używającym zwykłego czatu z klientami
Realne przypadki, które widzimy w każdym biurze:
Listy płac przez czat
Klient przesyła Ci podpisaną listę płac pracownika do archiwizacji. Dane osobowe pracownika (PESEL, wynagrodzenie, potrącenia, IBAN) podróżują przez serwery w USA. Organy ochrony danych uznają to za przetwarzanie danych osobowych podlegające RODO.
Deklaracje kwartalne ze zdjęciami PDF
Zamknięcie kwartału: klient fotografuje faktury i deklaracje, abyś mógł je potwierdzić. Dane o obrotach, marżach, dostawcach, pozycji finansowej — informacje wrażliwe dla konkurencji — przechodzą przez kanał, nad którym nie masz kontroli technicznej.
Lista pracowników ze zwolnieniami
Informacje pracownicze zmieszane z danymi o zdrowiu w przypadku zwolnień lekarskich. Dane z art. 9 RODO (szczególnie chronione) w grupie na WhatsApp. Jeśli nastąpi wyciek, sankcja organu ochrony danych spada na biuro jako administratora danych.
Co mówi prawo
Jako biuro rachunkowe jesteś administratorem danych klienta i pracowników tego klienta. RODO zobowiązuje Cię do zapewnienia poufności, integralności i dostępności tych danych za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
Gdy dane przechodzą przez usługę, której model biznesowy opiera się na analizie metadanych, udowodnienie zgodności staje się trudne. Organy ochrony danych nakładały sankcje na biura zawodowe za wycieki w kanałach nieformalnych, z karami, które mogą sięgać 4% rocznego obrotu lub 20 milionów euro — zależnie od tego, która kwota jest wyższa.
Kryterium jest jasne: wybór nieodpowiedniego kanału dla danych osobowych jest odpowiedzialnością profesjonalisty, a nie klienta.
Jak Solo2 Pro to rozwiązuje
Dane nie przechodzą przez nasze serwery
Lista płac, deklaracja kwartalna, lista zwolnień — podróżują bezpośrednio między urządzeniem klienta a Twoim. Nie mamy kopii, nie mamy backupu, nie mamy technicznej możliwości ich przeczytania. Podwykonawcy z dostępem do treści: brak.
Serwery na terytorium Europy
Nasze serwery znajdują się w Europie. Treść Twoich rozmów wędruje bezpośrednio z jednego urządzenia na drugie.
Etykiety według klienta, zaszyfrowane akta
Organizuj swoje tunele według klientów (lokalne etykiety z kolorem: VAT w toku, samozatrudniony, sp. z o.o., nowa rejestracja). Etykiety są tylko Twoje, nigdy nie są synchronizowane z klientem. Lokalny sejf jest zaszyfrowany za pomocą 24 słów profesjonalisty.
Audytowalny eksport dla organów skarbowych lub na żądanie
Jeśli musisz wyeksportować rozmowy z określonym klientem w wybranym przedziale dat (zamknięcie roku, wezwanie z urzędu skarbowego, postępowanie dyscyplinarne), Solo2 generuje podpisaną kopię, możliwą do zweryfikowania przez każdego i z poświadczoną datą na żądanie.
Dowód należytej staranności
Zgodność z RODO nie polega tylko na deklaracjach. Trzeba umieć udowodnić przyjęte środki techniczne i organizacyjne. Solo2 Pro daje Ci:
- •Kanał, którego architektura technicznie zapobiega wyciekowi po stronie dostawcy.
- •Publiczną weryfikację użytych prymitywów kryptograficznych (X3DH, Double Ratchet, takie same jak w Signal).
- •Serwery na terytorium UE, bez międzynarodowych transferów treści (która nie istnieje w naszej infrastrukturze).
- •Pseudonimizowane tożsamości: nie widzimy nawet prawdziwego nazwiska klienta, tylko identyfikator kryptograficzny.
Często zadawane pytania
A co jeśli klient wyśle mi listę płac przez czat, bo nie chce niczego instalować?
Solo2 otwiera się jako link w przeglądarce, bez sklepu z aplikacjami i bez rejestracji numerem telefonu. Twój klient wchodzi, a wy piszecie do siebie przez bezpieczny kanał.
Czy służy również do komunikacji z moim własnym zespołem w biurze?
Tak. Plan Business (cena w zakładce cenach) obejmuje zarówno komunikację z klientami, jak i pomiędzy członkami zespołu. Każdy specjalista z własną zaszyfrowaną tożsamością.
Porozmawiaj z nami
E-mail na pro@solo2.net opisujący wielkość biura i konkretny przypadek, który próbujesz rozwiązać. Zawsze odpowie Ci osoba z zespołu w ciągu jednego lub dwóch dni roboczych.
pro@solo2.net