Solo2 Pro dla biur rachunkowych
Dane podatkowe, pracownicze i ekonomiczne Twoich klientów bez przechodzenia przez obce serwery. Udowadnialna zgodność z RODO, a nie tylko deklarowana.
Poproś o pilotażTo, co dzieje się dzisiaj w biurze używającym WhatsApp z klientami
Realne przypadki, które widzimy w każdym biurze:
Listy płac przez WhatsApp
Klient przesyła Ci podpisaną listę płac pracownika do archiwizacji. Dane osobowe pracownika (PESEL, wynagrodzenie, potrącenia, IBAN) podróżują przez serwery w USA. Organy ochrony danych uznają to za przetwarzanie danych osobowych podlegające RODO.
Deklaracje kwartalne ze zdjęciami PDF
Zamknięcie kwartału: klient fotografuje faktury i deklaracje, abyś mógł je potwierdzić. Dane o obrotach, marżach, dostawcach, pozycji finansowej — informacje wrażliwe dla konkurencji — przechodzą przez kanał, nad którym nie masz kontroli technicznej.
Lista pracowników ze zwolnieniami
Informacje pracownicze zmieszane z danymi o zdrowiu w przypadku zwolnień lekarskich. Dane z art. 9 RODO (szczególnie chronione) w grupie na WhatsApp. Jeśli nastąpi wyciek, sankcja organu ochrony danych spada na biuro jako administratora danych.
Co mówi prawo
Jako biuro rachunkowe jesteś administratorem danych klienta i pracowników tego klienta. RODO zobowiązuje Cię do zapewnienia poufności, integralności i dostępności tych danych za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
Gdy dane przechodzą przez usługę, której model biznesowy opiera się na analizie metadanych, udowodnienie zgodności staje się trudne. Organy ochrony danych nakładały sankcje na biura zawodowe za wycieki w kanałach nieformalnych, z karami, które mogą sięgać 4% rocznego obrotu lub 20 milionów euro — zależnie od tego, która kwota jest wyższa.
Kryterium jest jasne: wybór nieodpowiedniego kanału dla danych osobowych jest odpowiedzialnością profesjonalisty, a nie klienta.
Jak Solo2 Pro to rozwiązuje
Dane nie przechodzą przez nasze serwery
Lista płac, deklaracja kwartalna, lista zwolnień — podróżują bezpośrednio między urządzeniem klienta a Twoim. Nie mamy kopii, nie mamy backupu, nie mamy technicznej możliwości ich przeczytania. Podwykonawcy z dostępem do treści: brak.
Dane zawsze na terytorium europejskim
Wstępna sygnalizacja (moment ustanowienia połączenia) odbywa się na europejskiej infrastrukturze (Hetzner, Niemcy). Nie ma transferów międzynarodowych podlegających standardowym klauzulom czy ramom UE-USA. Poprzez konstrukcję, brak przejścia przez jurysdykcje spoza RODO.
Etykiety według klienta, zaszyfrowane akta
Organizuj swoje tunele według klientów (lokalne etykiety z kolorem: VAT w toku, samozatrudniony, sp. z o.o., nowa rejestracja). Etykiety są tylko Twoje, nigdy nie są synchronizowane z klientem. Lokalny sejf jest zaszyfrowany za pomocą 24 słów profesjonalisty.
Audytowalny eksport dla organów skarbowych lub na żądanie
Jeśli musisz wyeksportować rozmowy z konkretnym klientem w danym przedziale czasowym (zamknięcie roku, żądanie z urzędu skarbowego, postępowanie sankcyjne), Solo2 Pro generuje plik z technicznym łańcuchem dowodowym. Solidniejszy niż zrzut ekranu z WhatsApp.
Dowód należytej staranności
Zgodność z RODO nie polega tylko na deklaracjach. Trzeba umieć udowodnić przyjęte środki techniczne i organizacyjne. Solo2 Pro daje Ci:
- •Kanał, którego architektura technicznie zapobiega wyciekowi po stronie dostawcy.
- •Publiczną weryfikację użytych prymitywów kryptograficznych (X3DH, Double Ratchet, takie same jak w Signal).
- •Umowę powierzenia przetwarzania danych podpisaną z Menzuri Gestión S.L. (odpowiedzialnym za usługę), choć rzeczywisty zakres jest minimalny, bo nie przetwarzamy treści.
- •Serwery na terytorium UE, bez międzynarodowych transferów treści (która nie istnieje w naszej infrastrukturze).
- •Pseudonimizowane tożsamości: nie widzimy nawet prawdziwego nazwiska klienta, tylko identyfikator kryptograficzny.
Często zadawane pytania
Czy muszę podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych z Menzuri?
Tak, dostarczamy ją w ramach rejestracji. Jej zakres jest celowo minimalny, ponieważ nie przetwarzamy treści klienta: ułatwiamy jedynie wstępną sygnalizację między urządzeniami. Większość standardowych klauzul nie ma zastosowania, ponieważ nie zarządzamy danymi chronionymi.
A co jeśli klient wyśle mi listę płac przez WhatsApp, bo nie chce niczego instalować?
Odpowiadasz na Solo2. Gdy Twój klient zobaczy, że odpowiadasz tylko przez bezpieczny kanał, komunikacja zostaje ustalona. Solo2 otwiera się jako link w przeglądarce, bez App Store, bez rejestracji konta numerem telefonu — wymaga mniej kroków niż rejestracja w prawie każdej innej usłudze (opcja sklepowa pojawi się jako dodatkowy wybór dla tych, którzy ją preferują).
Czy służy również do komunikacji z moim własnym zespołem w biurze?
Tak. Plan dla kancelarii (do 10 użytkowników, cena w cenach) obejmuje zarówno komunikację z klientami, jak i między członkami zespołu. Każdy profesjonalista z własną zaszyfrowaną tożsamością.
Porozmawiaj z nami
E-mail na pro@solo2.net opisujący wielkość biura i konkretny przypadek, który próbujesz rozwiązać. Zawsze odpowie Ci osoba z zespołu w ciągu jednego lub dwóch dni roboczych.
pro@solo2.net