Solo2 Pro for forvaltningsbyråer
Skatte-, arbeids- og økonomiske data for dine klienter uten å passere gjennom fremmede servere. Påviselig GDPR-samsvar, ikke bare erklært.
Opprett privat tunnel Se funksjonene i appenDet som skjer i dag i et byrå som bruker en vanlig chat med klienter
Reelle tilfeller vi ser i ethvert kontor:
Lønnsslipper via chat
Klienten sender deg den ansattes signerte lønnsslipp for arkivering. Personopplysninger om arbeideren (ID, lønn, trekk, IBAN) reiser gjennom servere i USA. Datatilsynet anser det som behandling av personopplysninger underlagt GDPR.
Kvartalsrapportering med bilder av PDF
Kvartalsavslutning: klienten fotograferer fakturaer og skjemaer for din bekreftelse. Omsetningstall, marginer, leverandører, finansiell posisjon — sensitiv informasjon for konkurrenter — krysser en kanal som du ikke har teknisk kontroll over.
Ansattliste med sykemeldinger
Arbeidsinformasjon blandet med helseopplysninger når det er sykemeldinger. Data i art. 9 GDPR (spesielt beskyttet) i en WhatsApp-gruppe. Hvis det lekker, faller Datatilsynets sanksjon på byrået som behandlingsansvarlig.
Hva loven sier
Som byrå er du ansvarlig for behandlingen av dataene til klienten og de ansatte hos den klienten. GDPR pålegger deg å garantere konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet for disse dataene ved egnede tekniske og organisatoriske tiltak.
Når data krysser en tjeneste hvis forretningsmodell er basert på metadataanalyse, blir overholdelse vanskelig å bevise. Datatilsyn i Europa har sanksjonert profesjonelle kontorer for lekkasjer i uformelle kanaler, med bøter som kan nå 4 % av årlig omsetning eller 20 millioner euro — det som er høyest.
Kriteriet er klart: valget av en uegnet kanal for personopplysninger er den profesjonelles ansvar, ikke klientens.
Hvordan Solo2 Pro løser det
Dataene passerer ikke våre servere
Lønnsslippen, kvartalsrapporten, listen over sykemeldte — reiser direkte mellom klientens enhet og din. Vi har ingen kopi, vi har ingen backup, vi har ingen teknisk måte å lese dem på. Underleverandører med tilgang til innholdet: ingen.
Servere på europeisk territorium
Serverne våre står i Europa. Innholdet i samtalene dine går fra den ene enheten til den andre.
Etiketter per klient, kryptert mappe
Organiser tunnelene dine per klient (lokale etiketter med farge: mva venter, selvstendig næringsdrivende, AS, nyregistrering). Etikettene er bare dine, de synkroniseres aldri til klienten. Det lokale hvelvet er kryptert med de 24 ordene til den profesjonelle.
Revidert eksport for myndigheter eller krav
Hvis du trenger å eksportere samtaler med en bestemt klient i et datointervall (årsavslutning, krav fra skatteetaten, disiplinærsak), genererer Solo2 en signert kopi, etterprøvbar av hvem som helst og med sertifisert tidsstempel om du ber om det.
Dokumentasjon av due diligence
GDPR overholdes ikke bare med erklæringer. Man må kunne bevise de tekniske og organisatoriske tiltakene som er vedtatt. Solo2 Pro gir deg:
- •En kanal hvis arkitektur teknisk hindrer lekkasje fra leverandørens side.
- •Offentlig verifisering av de kryptografiske primitivene som brukes (X3DH, Double Ratchet, de samme som Signal).
- •Servere på EU-territorium, uten internasjonale overføringer av innholdet (som ikke eksisterer i vår infrastruktur).
- •Pseudonymiserte identiteter: vi ser ikke engang klientens virkelige navn, bare en kryptografisk identifikator.
Ofte stilte spørsmål
Hva om klienten sender meg en lønnsslipp via chat fordi de ikke vil installere noe?
Solo2 åpnes som en lenke i nettleseren, uten appbutikk og uten registrering med telefonnummer. Klienten din kommer inn, og dere skriver til hverandre over den sikre kanalen.
Fungerer det også for å kommunisere med mitt eget team i byrået?
Ja. Business-abonnementet (pris under priser) dekker både kommunikasjon med klienter og mellom teammedlemmene. Hver fagperson med sin egen krypterte identitet.
Snakk med oss
En e-post til pro@solo2.net som forteller om størrelsen på byrået ditt og den spesifikke saken du prøver å løse. Du får alltid svar fra en person i teamet i løpet av en eller to virkedager.
pro@solo2.net