Solo2 Pro pārvaldes aģentūrām
Tavu klientu nodokļu, darba un ekonomiskie dati bez ceļošanas caur svešiem serveriem. Pierādāma VDAR atbilstība, nevis tikai deklarēta.
Izveidot privātu tuneli Skatīt funkcijas lietotnēKas šodien notiek aģentūrās, kuras izmanto parasto tērzēšanu ar klientiem
Reāli gadījumi, kurus redzam jebkurā birojā:
Algas lapiņas caur tērzēšanu
Klients atsūta tev parakstītu darbinieka algas lapiņu arhivēšanai. Darbinieka personas dati (personas kods, alga, ieturējumi, IBAN) ceļo caur serveriem ASV. Datu aizsardzības iestādes to uzskata par personas datu apstrādi, kurai piemēro VDAR.
Ceturkšņa deklarācijas ar PDF fotoattēliem
Ceturkšņa slēgšana: klients nofotografē rēķinus un deklarācijas, lai tu apstiprinātu. Apgrozījuma skaitļi, maržas, piegādātāji, finansiālais stāvoklis – konkurencei sensitīva informācija – šķērso kanālu, kuru tu tehniski nekontrolē.
Darbinieku saraksts ar darbnespējas lapām
Darba informācija sajaucas ar veselības datiem, kad ir darbnespējas lapas. VDAR 9. panta dati (īpaši aizsargājami) WhatsApp grupā. Ja notiek noplūde, sankcija gulstas uz pārvaldes aģentūru kā datu pārzini.
Ko saka likums
Kā pārvaldes aģentūra tu esi atbildīgs par klienta un šī klienta darbinieku datu apstrādi. LOPDGDD un VDAR uzliek tev pienākumu garantēt šo datu konfidencialitāti, integritāti un pieejamību ar piemērotiem tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem.
Kad dati šķērso pakalpojumu, kura biznesa modelis balstās uz metadatu analīzi, atbilstību kļūst grūti pierādīt. Iestādes Eiropā jau ir piemērojušas sankcijas profesionāliem birojiem par noplūdēm neformālos kanālos ar naudas sodiem, kas var sasniegt 4 % no gada apgrozījuma vai 20 miljonus eiro.
Kritērijs ir skaidrs: nepiemērota kanāla izvēle personas datiem ir profesionāļa, nevis klienta atbildība.
Kā Solo2 Pro to atrisina
Dati neceļo caur mūsu serveriem
Algas lapiņa, ceturkšņa deklarācija, darbnespējas saraksts – tas viss ceļo tieši starp klienta ierīci un tavējo. Mums nav kopijas, mums nav rezerves kopijas, mums nav tehniskā veida, kā tos nolasīt. Apakšapstrādātāju ar piekļuvi saturam: nav.
Serveri Eiropas teritorijā
Mūsu serveri atrodas Eiropā. Tavu sarunu saturs pārvietojas tieši no vienas ierīces uz otru.
Etiķetes pēc klienta, šifrēta lieta
Organizē savus kanālus pēc klientiem (vietējās krāsainās etiķetes: PVN procesā, pašnodarbinātais, SIA, jauna reģistrācija). Etiķetes ir tikai tavas, tās nekad nesinhronizējas ar klientu. Vietējo krātuvi aizsargā profesionāļa 24 vārdi.
Auditējama eksportēšana nodokļu dienestam vai pieprasījumam
Ja nepieciešams eksportēt sarunas ar konkrētu klientu noteiktā datumu diapazonā (gada noslēgums, nodokļu inspekcijas pieprasījums, disciplinārlieta), Solo2 ģenerē parakstītu kopiju, kuru var pārbaudīt jebkurš un ar apliecinātu datumu pēc pieprasījuma.
Pienācīgas rūpības pierādījumi
VDAR netiek ievērota tikai ar deklarācijām. Jābūt iespējai pierādīt pieņemtos tehniskos un organizatoriskos pasākumus. Solo2 Pro sniedz tev:
- •Komunikācijas kanālu, kura arhitektūra tehniski novērš pakalpojuma sniedzēja noplūdi.
- •Izmantoto kriptogrāfisko primitīvu (X3DH, Double Ratchet, tie paši, kas Signal) publisku pārbaudi.
- •Serverus ES teritorijā, bez starptautiskas satura pārsūtīšanas (kas mūsu infrastruktūrā neeksistē).
- •Pseidonīmas tapatības: mēs neredzam pat klienta īsto vārdu, tikai kriptogrāfisko identifikatoru.
Bieži uzdotie jautājumi
Ko darīt, ja klients atsūta man algas lapiņu caur tērzēšanu, jo nevēlas neko instalēt?
Solo2 atveras kā saite pārlūkprogrammā, bez lietotņu veikala un bez reģistrācijas ar tālruņa numuru. Tavs klients ienāk, un jūs sarakstāties drošajā kanālā.
Vai tas ir piemērots arī saziņai ar manu komandu uzņēmuma iekšienē?
Jā. Business plāns (cena sadaļā cenas) sedz gan saziņu ar klientiem, gan komandas locekļu starpā. Katrs profesionālis ar savu šifrētu identitāti.
Sazinies ar mums
Uzraksti e-pastu uz pro@solo2.net norādot sava uzņēmuma lielumu un konkrētu gadījumu, kuru mēģini atrisināt. Komandas biedrs vienmēr tev atbildēs vienas vai divu darba dienu laikā.
pro@solo2.net