Solo2 Pro nõustamisbüroodele
Sinu klientide maksu-, töö- ja majandusandmed ilma võõraid servereid läbimata. Tõestatav, mitte ainult deklareeritud GDPR-i vastavus.
Loo privaatne tunnel Vaata funktsioone rakendusesMis toimub täna büroos, mis kasutab klientidega tavalist vestlust
Reaalsed juhtumid, mida näeme igas büroos:
Palgalehed vestluse kaudu
Klient saadab sulle töötaja allkirjastatud lönsedeli arhiveerimiseks. Töötaja isikuandmed (isikukood, palk, kinnipidamised, IBAN) rändavad läbi serverite USA-s. Andmekaitse Inspektsioon peab seda isikuandmete töötlemiseks, mis allub GDPR-ile.
Kvartaliaruanne PDF-i fotodega
Kvartali sulgemine: klient pildistab arveid ja vorme kinnitamiseks. Käibenumbrid, marginaalid, tarnijad, finantspositsioonid — konkurentide jaoks tundlik info — läbib kanali, mille üle sul puudub tehniline kontroll.
Töötajate nimekiri koos haiguslehtedega
Tööalane info segatud terviseandmetega haiguslehtede puhul. GDPR art 9 andmed (eriti kaitstud) WhatsAppi grupis. Lekke korral langeb sanktsioon nõustamisbüroole kui vastutavale töötlejale.
Mida ütleb seadus
Nõustamisbüroona vastutad sa kliendi ja selle kliendi töötajate andmete töötlemise eest. GDPR kohustab sind tagama nende andmete konfidentsiaalsuse, terviklikkuse ja kättesaadavuse asjakohaste tehniliste ja organisatoorsete vahenditega.
Kui andmed läbivad teenust, mille ärimudel põhineb metaandmete analüüsil, muutub vastavuse tõendamine keeruliseks. Euroopa andmekaitseasutused on sanktsioneerinud professionaalseid büroosid mitteametlikes kanalites toimunud lekete eest.
Andmekaitse kriteerium on selge: isikuandmete jaoks ebasobiva kanali valik on professionaali, mitte kliendi vastutus.
Kuidas Solo2 Pro seda lahendab
Andmed ei läbi meie servereid
Lönsedel, kvartaliaruanne, haiguslehtede nimekiri — liiguvad otse kliendi seadme ja sinu seadme vahel. Meil pole koopiat, meil pole varukoopiat, meil pole tehnilist viisi nende lugemiseks. Sisule ligipääsuga alltöötlejaid: null.
Serverid Euroopa territooriumil
Meie serverid asuvad Euroopas. Sinu vestluste sisu liigub ühest seadmest teise.
Sildid kliendi järgi, krüpteeritud toimik
Korrasta oma tunnelid kliendi järgi (kohalikud värvilised sildid: KM ootel, füüsilisest isikust ettevõtja, osaühing, uus registreerimine). Sildid on ainult sinu omad, neid ei sünkroonita kunagi kliendile. Kohalik seif on krüpteeritud professionaali 24 sõnaga.
Auditeeritav eksport maksuametile või nõudele
Kui sul on vaja eksportida vestlusi konkreetse kliendiga teatud ajavahemikus (majandusaasta lõpetamine, maksuameti nõue, distsiplinaarmenetlus), loob Solo2 allkirjastatud koopia, mida saab igaüks kontrollida ja millel on soovi korral kinnitatud ajatempel.
Hoolsuskohustuse tõendamine
GDPR-i ei täideta ainult deklaratsioonidega. Peab saama tõendada rakendatud tehnilisi ja organisatoorseid meetmeid. Solo2 Pro annab sulle:
- •Kanali, mille arhitektuur takistab tehniliselt pakkuja poolset leket.
- •Kasutatud krüptograafiliste primitiivide avalik verifitseerimine (X3DH, Double Ratchet, samad mis Signal).
- •Serverid EL-i territooriumil, ilma sisu rahvusvahelise edastamiseta (mis meie taristus ei eksisteeri).
- •Pseudonümiseeritud identiteedid: me ei näe isegi kliendi pärisnime, ainult krüptograafilist identifikaatorit.
Korduma kippuvad küsimused
Mis saab, kui klient saadab mulle palgalehe vestluse kaudu, sest ei soovi midagi installida?
Solo2 avaneb lingina brauseris, ilma rakenduste poe ja telefoninumbriga registreerumiseta. Sinu klient siseneb ja te suhtlete turvalise kanali kaudu.
Kas see toimib ka suhtluseks minu enda tiimiga nõustamisbüroo sees?
Jah. Business-pakett (hind jaotises hinnad) katab nii suhtluse klientidega kui ka meeskonnaliikmete vahel. Igal spetsialistil on oma krüpteeritud identiteet.
Räägi meiega
Saada meil aadressile pro@solo2.net, märkides büroo suuruse ja konkreetse juhtumi, mida üritad lahendada. Sulle vastab alati tiimi liige ühe või kahe tööpäeva jooksul.
pro@solo2.net