Solo2 Pro für Steuerberater
Steuerliche, arbeitsrechtliche und wirtschaftliche Daten deiner Mandanten, ohne über fremde Server zu gehen. Nachweisbare DSGVO-Konformität, nicht nur deklariert.
Privaten Tunnel erstellen Funktionen in der App ansehenWas heute in einer Kanzlei passiert, die einen normalen Chat mit Mandanten nutzt
Reale Fälle, die wir in jeder Kanzlei sehen:
Lohnabrechnungen per Chat
Der Mandant sendet dir die unterschriebene Lohnabrechnung des Mitarbeiters zur Archivierung. Personenbezogene Daten des Arbeitnehmers (ID, Gehalt, Abzüge, IBAN) wandern über Server in den USA. Die AEPD betrachtet dies als eine der DSGVO unterliegende Verarbeitung personenbezogener Daten.
Quartalsmodell mit PDF-Fotos
Quartalsabschluss: Der Mandant fotografiert Rechnungen und Modelle zur Bestätigung. Umsatzzahlen, Margen, Lieferanten, Finanzpositionen – sensible Informationen für den Wettbewerb – durchqueren einen Kanal, über den du keine technische Kontrolle hast.
Mitarbeiterliste mit Krankmeldungen
Arbeitsrechtliche Informationen vermischt mit Gesundheitsdaten bei Krankmeldungen. Daten nach Art. 9 DSGVO (besonders geschützt) in einer WhatsApp-Gruppe. Im Falle eines Lecks trifft die Sanktion der AEPD die Kanzlei als Verantwortliche.
Was das Gesetz sagt
Als Steuerberatung bist du für die Verarbeitung der Daten des Mandanten und der Mitarbeiter dieses Mandanten verantwortlich. Die LOPDGDD und die DSGVO verpflichten dich, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit dieser Daten durch geeignete technische und organisatorische Mittel zu gewährleisten.
Wenn Daten einen Dienst durchqueren, dessen Geschäftsmodell auf der Analyse von Metadaten basiert, wird die Konformität schwer nachweisbar. Die AEPD hat professionelle Kanzleien für Lecks in informellen Kanälen mit Geldstrafen belegt, die bis zu 4 % des Jahresumsatzes oder 20 Millionen Euro erreichen können – je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Das Kriterium der AEPD ist klar: Die Wahl eines ungeeigneten Kanals für personenbezogene Daten liegt in der Verantwortung des Profis, nicht des Mandanten.
Wie Solo2 Pro es löst
Die Daten durchqueren unsere Server nicht
Die Lohnabrechnung, das Quartalsmodell, die Liste der Krankmeldungen – sie wandern direkt zwischen dem Gerät des Mandanten und deinem. Wir haben keine Kopie, kein Backup, keine technische Möglichkeit, sie zu lesen. Unterauftragsverarbeiter mit Zugriff auf Inhalte: keine.
Server auf europäischem Gebiet
Unsere Server stehen in Europa. Der Inhalt deiner Gespräche wandert von einem Gerät zum anderen.
Etiketten pro Mandant, verschlüsselter Tresor
Organisiere deine Tunnel nach Mandant (farbkodierte lokale Etiketten: MwSt. ausstehend, Freiberufler, GmbH, Neuanmeldung). Etiketten gehören nur dir, sie werden niemals mit dem Mandanten synchronisiert. Der lokale Tresor ist mit den 24 Wörtern des Profis verschlüsselt.
Prüfbarer Export für Finanzamt oder Anforderungen
Wenn du Gespräche mit einem bestimmten Kunden über einen Datumsbereich exportieren musst (Jahresabschluss, Anfrage des Finanzamts, Verwaltungsverfahren), erzeugt Solo2 eine signierte Kopie, die jeder prüfen kann und auf Wunsch einen zertifizierten Zeitstempel trägt.
Nachweis der Sorgfaltspflicht
Die Einhaltung der DSGVO wird nicht nur durch Erklärungen erreicht. Man muss die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen nachweisen können. Solo2 Pro bietet dir:
- •Einen Kanal, dessen Architektur technisch Lecks durch den Anbieter verhindert.
- •Öffentliche Verifizierung der verwendeten kryptografischen Primitive (X3DH, Double Ratchet, dieselben wie bei Signal).
- •Server in EU-Territorium, ohne internationale Übermittlungen von Inhalten (die in unserer Infrastruktur nicht existieren).
- •Pseudonymisierte Identitäten: Wir sehen nicht einmal den realen Namen des Mandanten, nur eine kryptografische Kennung.
Häufig gestellte Fragen
Und wenn der Mandant mir eine Lohnabrechnung per Chat schickt, weil er nichts installieren will?
Solo2 öffnet sich als Link im Browser, ohne App-Store und ohne Registrierung per Telefon. Dein Kunde tritt bei, und ihr schreibt euch über den sicheren Kanal.
Funktioniert es auch zur Kommunikation mit meinem eigenen Team innerhalb der Kanzlei?
Ja. Der Business-Tarif (Preis unter Preise) deckt sowohl die Kommunikation mit Kunden als auch zwischen Teammitgliedern ab. Jeder Profi mit eigener verschlüsselter Identität.
Sprich mit uns
Eine E-Mail an pro@solo2.net mit der Größe deiner Kanzlei und dem konkreten Fall, den du lösen möchtest. Wir antworten dir immer persönlich innerhalb von ein oder zwei Werktagen.
pro@solo2.net