Solo2 Pro til rådgivningsvirksomheder
Dine klienters skattemæssige, arbejdsmæssige og økonomiske data uden at passere gennem fremmede servere. Påviselig GDPR-overholdelse, ikke kun erklæret.
Anmod om pilotprojektHvad der sker i dag i en rådgivningsvirksomhed, der bruger WhatsApp med klienter
Virkelige cases vi ser i ethvert firma:
Lønsedler via WhatsApp
Klienten sender dig medarbejderens underskrevne lønseddel til arkivering. Medarbejderens personoplysninger (CPR-nummer, løn, fradrag, IBAN) rejser via servere i USA. Datatilsynet betragter dette som behandling af personoplysninger underlagt GDPR.
Kvartalsopgørelse med billeder af PDF
Ved kvartalsafslutning: klienten tager billeder af fakturaer og blanketter til bekræftelse. Omsætningstal, avancer, leverandører, finansielle positioner — følsom information for konkurrenter — passerer en kanal, som du ikke har teknisk kontrol over.
Liste over medarbejdere med sygemeldinger
Arbejdsmæssig information blandet med helbredsoplysninger ved sygemeldinger. Data under GDPR artikel 9 (særligt beskyttede) i en WhatsApp-gruppe. Ved lækage påhviler sanktionen rådgivningsvirksomheden som dataansvarlig.
Hvad loven siger
Som rådgivningsvirksomhed er du ansvarlig for behandlingen af data for klienten og dennes medarbejdere. GDPR forpligter dig til at garantere fortrolighed, integritet og tilgængelighed af disse data ved passende tekniske og organisatoriske midler.
Når data passerer en tjeneste, hvis forretningsmodel er baseret på analyse af metadata, bliver overholdelse svær at påvise. Datatilsyn i EU har sanktioneret professionelle firmaer for lækager i uformelle kanaler med bøder, der kan nå betydelige beløb.
Datatilsynets kriterium er klart: valget af en uegnet kanal til personoplysninger er den professionelles ansvar, ikke klientens.
Hvordan Solo2 Pro løser det
Data passerer ikke vores servere
Lønsedlen, kvartalsopgørelsen, listen over sygemeldinger — rejser direkte mellem klientens enhed og din. Vi har ingen kopi, ingen backup, ingen teknisk måde at læse dem på. Underleverandører med adgang til indholdet: ingen.
Data altid i europæisk territorium
Den indledende signalering (etablering af forbindelse) sker på europæisk infrastruktur (Hetzner, Tyskland). Der er ingen internationale overførsler underlagt standardbestemmelser eller EU-USA-rammen. Ved konstruktion er der ingen passage gennem jurisdiktioner uden for GDPR.
Etiketter per klient, krypteret sag
Organiser dine tunneller efter klient (lokale etiketter med farve: afventende moms, selvstændig, anpartsselskab, nyoprettet). Etiketterne er kun dine, de synkroniseres aldrig til klienten. Det lokale vault er zifreret med den professionelles 24 ord.
Auditabel eksport til myndigheder eller krav
Hvis du har brug for at eksportere samtalerne med en specifik klient i et tidsrum (regnskabsafslutning, krav fra skattemyndighederne, sanktionssag), genererer Solo2 Pro en fil med teknisk kontrolkæde. Mere robust end et WhatsApp-screenshot.
Dokumentation for rettidig omhu
GDPR overholdes ikke kun med erklæringer. Man skal kunne påvise de trufne tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Solo2 Pro giver dig:
- •En kanal, hvis arkitektur teknisk forhindrer lækage fra udbyderens side.
- •Offentlig verifikation af de anvendte kryptografiske primitiver (X3DH, Double Ratchet, de samme som Signal).
- •Databehandleraftale indgået med Menzuri Gestión S.L. (ansvarlig for tjenesten), selvom det reelle omfang er minimalt, da vi ikke behandler indhold.
- •Servere i EU-territorium, uden internationale overførsler af indholdet (som ikke findes i vores infrastruktur).
- •Pseudonymiserede identiteter: vi ser ikke engang klientens rigtige navn, kun en kryptografisk identifikator.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg indgå en databehandleraftale med Menzuri?
Ja, vi leverer den som en del af oprettelsen. Dens omfang er bevidst minimalt, fordi vi ikke behandler klientens indhold: vi letter kun den indledende signalering mellem enheder. De fleste standardklausuler finder ikke anvendelse, fordi vi ikke håndterer de beskyttede data.
Hvad hvis klienten sender mig en lønseddel via WhatsApp, fordi vedkommende ikke vil installere noget?
Du svarer i Solo2. Når din klient ser, at du kun svarer via den sikre kanal, lukkes flowet. Solo2 åbnes som et link i browseren, uden App Store, uden kontooprettelse med telefon — nemmere end at registrere sig på næsten enhver anden tjeneste.
Fungerer det også til kommunikation med mit eget team i rådgivningsvirksomheden?
Ja. Kontorplanen (49 €/måned for op til 10 brugere) dækker både kommunikation med klienter og mellem teammedlemmer. Hver professionel med sin egen krypterede identitet.
Tal med os
Send en e-mail til pro@solo2.net og fortæl om rådgivningsvirksomhedens størrelse og den konkrete case, du forsøger at løse. Du får altid svar fra en person i teamet inden for en eller to arbejdsdage.
pro@solo2.net