Solo2 Pro til rådgivningsvirksomheder

Dine klienters skattemæssige, arbejdsmæssige og økonomiske data uden at passere gennem fremmede servere. Påviselig GDPR-overholdelse, ikke kun erklæret.

Opret privat tunnel Se funktionerne i appen

Hvad der sker i dag i en rådgivningsvirksomhed, der bruger en almindelig chat med klienter

Virkelige cases vi ser i ethvert firma:

Lønsedler via chat

Klienten sender dig medarbejderens underskrevne lønseddel til arkivering. Medarbejderens personoplysninger (CPR-nummer, løn, fradrag, IBAN) rejser via servere i USA. Datatilsynet betragter dette som behandling af personoplysninger underlagt GDPR.

Kvartalsopgørelse med billeder af PDF

Ved kvartalsafslutning: klienten tager billeder af fakturaer og blanketter til bekræftelse. Omsætningstal, avancer, leverandører, finansielle positioner — følsom information for konkurrenter — passerer en kanal, som du ikke har teknisk kontrol over.

Liste over medarbejdere med sygemeldinger

Arbejdsmæssig information blandet med helbredsoplysninger ved sygemeldinger. Data under GDPR artikel 9 (særligt beskyttede) i en WhatsApp-gruppe. Ved lækage påhviler sanktionen rådgivningsvirksomheden som dataansvarlig.

Hvad loven siger

Som rådgivningsvirksomhed er du ansvarlig for behandlingen af data for klienten og dennes medarbejdere. GDPR forpligter dig til at garantere fortrolighed, integritet og tilgængelighed af disse data ved passende tekniske og organisatoriske midler.

Når data passerer en tjeneste, hvis forretningsmodel er baseret på analyse af metadata, bliver overholdelse svær at påvise. Datatilsyn i EU har sanktioneret professionelle firmaer for lækager i uformelle kanaler med bøder, der kan nå betydelige beløb.

Datatilsynets kriterium er klart: valget af en uegnet kanal til personoplysninger er den professionelles ansvar, ikke klientens.

Hvordan Solo2 Pro løser det

Data passerer ikke vores servere

Lønsedlen, kvartalsopgørelsen, listen over sygemeldinger — rejser direkte mellem klientens enhed og din. Vi har ingen kopi, ingen backup, ingen teknisk måde at læse dem på. Underleverandører med adgang til indholdet: ingen.

Servere på europæisk territorium

Vores servere er i Europa. Indholdet af dine samtaler rejser fra den ene enhed til den anden.

Etiketter per klient, krypteret sag

Organiser dine tunneller efter klient (lokale etiketter med farve: afventende moms, selvstændig, anpartsselskab, nyoprettet). Etiketterne er kun dine, de synkroniseres aldrig til klienten. Det lokale vault er zifreret med den professionelles 24 ord.

Auditabel eksport til myndigheder eller krav

Hvis du har brug for at eksportere samtaler med en bestemt klient i et datointerval (årsafslutning, anmodning fra skattemyndighederne, disciplinærsag), genererer Solo2 en underskrevet kopi, der kan efterprøves af enhver og med certificeret tidsstempel, hvis du anmoder om det.

Dokumentation for rettidig omhu

GDPR overholdes ikke kun med erklæringer. Man skal kunne påvise de trufne tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Solo2 Pro giver dig:

•En kanal, hvis arkitektur teknisk forhindrer lækage fra udbyderens side.
•Offentlig verifikation af de anvendte kryptografiske primitiver (X3DH, Double Ratchet, de samme som Signal).
•Servere i EU-territorium, uden internationale overførsler af indholdet (som ikke findes i vores infrastruktur).
•Pseudonymiserede identiteter: vi ser ikke engang klientens rigtige navn, kun en kryptografisk identifikator.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hvis klienten sender mig en lønseddel via chat, fordi vedkommende ikke vil installere noget?

Solo2 åbnes som et link i browseren uden app store og uden oprettelse med telefonnummer. Din klient kommer ind, og I skriver sammen over den sikre kanal.

Fungerer det også til kommunikation med mit eget team i rådgivningsvirksomheden?

Ja. Business-abonnementet (pris under priser) dækker både kommunikation med klienter og mellem teamets medlemmer. Hver fagperson med sin egen krypterede identitet.

Tal med os

Send en e-mail til pro@solo2.net og fortæl om rådgivningsvirksomhedens størrelse og den konkrete case, du forsøger at løse. Du får altid svar fra en person i teamet inden for en eller to arbejdsdage.

pro@solo2.net