Solo2 Pro per a gestories
Dades fiscals, laborals i econòmiques dels teus clients sense passar per servidors aliens. Compliment RGPD demostrable, no declarat.
Crear túnel privat Veure les funcions a l'appEl que passa avui en una gestoria que fa servir un xat normal amb clients
Casos reals que veiem en qualsevol despatx:
Nòmines per xat
El client t'envia la nòmina signada de l'empleat perquè l'arxivis. Dades personals del treballador (DNI, salari, retencions, IBAN) viatgen per servidors als Estats Units. L'AEPD ho considera tractament de dades personals sotmès al RGPD.
Model trimestral amb fotos del PDF
Tancament del trimestre: el client fotografia factures i models perquè confirmis. Xifres de facturació, marges, proveïdors, posicions financeres — informació sensible per a la competència — travessa un canal sobre el qual no tens control tècnic.
Llistat d'empleats amb baixes
Informació laboral barrejada amb dades de salut quan hi ha baixes mèdiques. Dades de l'art. 9 RGPD (especialment protegides) en un grup de WhatsApp. Si es filtra, la sanció de l'AEPD recau sobre la gestoria com a responsable del tractament.
El que diu la llei
Com a gestoria ets responsable del tractament de les dades del client i dels empleats d'aquell client. La LOPDGDD i el RGPD t'obliguen a garantir la confidencialitat, integritat i disponibilitat d'aquelles dades per mitjans tècnics i organitzatius adequats.
Quan les dades travessen un servei el model de negoci del qual es basa en l'anàlisi de metadades, el compliment es torna difícil de demostrar. L'AEPD ha sancionat despatxos professionals per filtracions ocorregudes en canals informals, amb multes que poden assolir el 4% de la facturació anual o 20 milions d'euros — el que sigui més alt.
El criteri de l'AEPD és clar: l'elecció d'un canal inadequat per a dades personals és responsabilitat del professional, no del client.
Com Solo2 Pro ho resol
Les dades no travessen els nostres servidors
La nòmina, el model trimestral, el llistat de baixes — viatgen directament entre el dispositiu del client i el teu. No en tenim còpia, no en tenim backup, no tenim forma tècnica de llegir-los. Subprocessadors amb accés al contingut: cap.
Servidors en territori europeu
Els nostres servidors són a Europa. El contingut de les teves converses va d'un dispositiu a l'altre.
Etiquetes per client, expedient xifrat
Organitza els teus túnels per client (etiquetes locals amb color: IVA pendent, autònom, societat limitada, alta nova). Les etiquetes són només teves, mai es sincronitzen al client. La volta local va xifrada amb les 24 paraules del professional.
Exportació auditable per a AEAT o requeriment
Si necessites exportar les converses amb un client concret en un rang de dates (tancament de l'exercici, requeriment d'Hisenda, expedient sancionador), Solo2 genera una còpia signada, comprovable per qualsevol i amb data certificada si la demanes.
Evidència de diligència deguda
El RGPD no es compleix només amb declaracions. Cal poder demostrar les mesures tècniques i organitzatives adoptades. Solo2 Pro et dóna:
- •Un canal l'arquitectura del qual impedeix tècnicament la filtració per part del proveïdor.
- •Verificació pública de les primitives criptogràfiques usades (X3DH, Double Ratchet, les mateixes que Signal).
- •Servidors en territori UE, sense transferències internacionals del contingut (que no existeix en la nostra infraestructura).
- •Identitats pseudonimitzades: ni tan sols veiem el nom real del client, només un identificador criptogràfic.
Preguntes freqüents
I si el client m'envia una nòmina per xat perquè no vol instal·lar res?
Solo2 s'obre com a enllaç al navegador, sense botiga d'aplicacions i sense alta amb telèfon. El teu client entra, i tu i ell us escriviu pel canal segur.
Funciona també per comunicar-me amb el meu propi equip dins de la gestoria?
Sí. El pla Business (preu a preus) cobreix tant la comunicació amb clients com entre membres de l'equip. Cada professional amb la seva pròpia identitat xifrada.
Parla amb nosaltres
Un correu a pro@solo2.net explicant la mida de la teva gestoria i el cas concret que estàs intentant resoldre. Et contestem sempre una persona de l'equip en un o dos dies hàbils.
pro@solo2.net